資料庫系統的基本概念資料：實際上就是描述事物的符號記錄。資料的特點：有一定的結構，有型與值之分，如整型、實型、字元型等。而資料的值給出了符合定型的值，如整型值15。資料庫：是資料的集合，具有統一的結構形式並存放於統一的儲存介質內，是多種應用資料的整合，並可被各個應用程式共享。資料庫存放資料是按資料所提供的資料模式存放的，具有整合與共享的特點。資料庫管理系統：一種系統軟體，負責資料庫中的資料組織、資料操縱、資料維護、控制及保護和資料服務等，是資料庫的核心。資料庫管理系統功能：（1）資料模式定義：即為資料庫構建其資料框架；（2）資料存取的物理構建：為資料模式的物理存取與構建提供有效的存取方法與手段；（3）資料操縱：為使用者使用資料庫的資料提供方便，如查詢、插入、修改、刪除等以及簡單的算術運算及統計；（4）資料的完整性、安生性定義與檢查；（5）資料庫的併發控制與故障恢復；（6）資料的服務：如複製、轉存、重組、效能監測、分析等。

主要特點(1)實現資料共享。資料共享包含所有使用者可同時存取資料庫中的資料，也包括使用者可以用各種方式透過介面使用資料庫，並提供資料共享。(2)減少資料的冗餘度。同文件系統相比，由於資料庫實現了資料共享，從而避免了使用者各自建立應用檔案。減少了大量重複資料，減少了資料冗餘，維護了資料的一致性。(3)資料的獨立性。資料的獨立性包括資料庫中資料庫的邏輯結構和應用程式相互獨立，也包括資料物理結構的變化不影響資料的邏輯結構。(4)資料實現集中控制。檔案管理方式中，資料處於一種分散的狀態，不同的使用者或同一使用者在不同處理中其檔案之間毫無關係。利用資料庫可對資料進行集中控制和管理，並透過資料模型表示各種資料的組織以及資料間的聯絡。