按明細分類賬戶登記的賬簿叫做明細分類賬，簡稱“明細賬”。 明細賬也稱明細分類賬，是指按照明細分類賬戶進行分類登記的賬簿，是根據單位開展經濟管理的需要，對經濟業務的詳細內容進行的核算，是對總分類賬進行的補充反映。 　　明細分類賬是按照明細科目開設的用來分類登記某一類經濟業務，提供明細核算資料的分類賬戶。 　　明細賬的格式應根據各單位經營業務的特點和管理需要來確定，常用的格式主要有： 　　一、“三欄式”明細分類賬 　　“三欄式”明細分類賬的賬頁格式同總分類賬的格式基本相同，它只設“借方”、“貸方”和“餘額”三個金額欄。其適用於“應收賬款”、“應付賬款”等只需進行金額核算的明細賬。 　　二、“數量金額式”明細分類賬 　　“數量金額式”明細分類賬 的賬頁，其基本結構為“收入”、“發出”和“結存”三欄，在這些欄內再分別設有“數量”、“單價”、“金額”等專案，以分別登記實物的數量和金額。 　　這種格式的明細賬適用於既要進行金額明細核算，又要進行數量明細核算的財產物資專案。如“原材料”、“產成品”等賬戶的明細核算。它能提供各種財產物資收入、發出、結存等的數量和金額資料，便於開展業務和加強管理的需要。 　　三、“多欄式”明細賬 　　“多欄式”明細賬的格式視管理需要而呈多種多樣，它在一張賬頁上，按照明細科目分設若干專欄，集中反映有關明細專案的核算資料。 　　這種格式的明細賬適用於費用成本、收入成果類的明細核算。如“生產成本明細賬”，它只設一欄借方，下按成本設定專欄，貸方發生額用紅字在有關專欄內登記。 　　四、“橫線登記法”明細賬 　　“橫線登記法”明細賬是在賬頁的同一行內，逐筆逐項登記每筆經濟業務的“借方”和與其相對應的“貸方”。其適用於材料採購業務的付款和收料，備用金業務的支出和報銷收回等情況。

總賬是指總分類賬簿（General Ledger）也稱總分類賬。是根據總分類科目開設賬戶，用來登記全部經濟業務，進行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料，是編制會計報表的主要依據，任何單位都必須設定總分類賬。 明細賬也稱明細分類賬,是按明細分類賬戶開設的、用來分類登記某類經濟業務詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。總分類賬和明細分類賬，統稱分類賬，是按照賬戶對經濟業務進行分類核算和監督的賬簿。