單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

一、單證員主要工作內容如下：

1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證稽核；

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎資料錄入和歸檔；

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關資料；

4、及時準確與貨代公司聯絡裝箱，送倉工作；

5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作；

6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤；

7、完成領導交辦其它的工作內容。

二、單證員崗位要求如下：

1、大專以上或同等學力；

2、英語或國際貿易等相關專業；

3、有過計算機培訓的經歷；

4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗；

5、要善於學習更新知識，不斷鑽研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣；

6、善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。