1、首先將運費和保費計入其他應付款科目

2、計入收入的外幣為減掉運費和保費之後的外幣金額， 編制收入憑證時分錄：

借：應收外匯款 公司

貸：主營業務收入 出口收入

貸：其他應付款-運費 貨運代理公司

貸：其他應付款-保費 保險公司

3、支付運費和保費時分錄

借：其他應付款-運費 貨運代理公司

借：其他應付款-保費 保險公司

貸：銀行存款

擴充套件資料：

企業應設定“其他應付款”賬戶進行核算。該賬戶，屬於負債類賬戶，貸方登記發生的各種應付、暫收款項，借方登記償還或轉銷的各種應付暫收款項，月末，餘額在貸方，表示企業應付、暫收的結存現金。本賬戶應按應付、暫收款項的類別設定明細賬戶。

企業發生各種應付、暫收或退回有關款項時，借記“銀行存款”、“管理費用”等賬戶，貸記“其他應付款”賬戶；支付有關款項時，借記“其他應付款”賬戶，貸記“銀行存款”等科目。

企業採用售後回購方式融入資金的，應按實際收到的金額，借記“銀行存款”科目，貸記本科目。回購價格與原銷售價格之間的差額，應在售後回購期間內按期計提利息費用。

借記“財務費用”科目，貸記本科目。按照合同約定購回該項商品等時，應按實際支付的金額，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。