1、處理內容分散,處理環節繁瑣
傳統會計受手工操作能力的限制,需多名會計人員分工協作才能完成資料處理工作,為了便於人員職責分工和管理,需要分割會計核算過程,分解會計核算內容。
每人完成整個過程中的某一段某一部分內容,如憑證按收、付、轉甚至更細形式分類編制,帳薄按不同科目分工登記等。
2、內部資料核對體系複雜,處理流程重複
由於人工操作在任何環節、任何時候都可能發生計算、記錄方面的差錯,因此,為了保證會計核算內容的正確可靠性,在手工會計系統中採取了專門的方法:首先分總帳和明細帳(日記帳)平行重複記帳,透過帳帳核對來檢查記錄的正確性.
其次,在帳務處理的主要環節建立平衡校驗控制點,以檢查每一步資料處理內容的正確性,如記帳憑證、科目彙總表、試算平衡表、資產負債表等自身都體現著平衡校驗機制,可以有效地檢查本步驟或上步驟資料處理方面的差錯。
這種透過低效率、重複處理來換取資料處理的正確可靠性,是手工會計核算形式的一個重要特徵。
3、處理的週期比較長
在手工會計系統中,一般以月(季、年)為週期定期產生會計資訊,平時只作分散核算,不經過特殊處理是很難得到各項綜合會計資料的,事後定期核算是手工會計核算形式的又一個重要特徵。
1、處理內容分散,處理環節繁瑣
傳統會計受手工操作能力的限制,需多名會計人員分工協作才能完成資料處理工作,為了便於人員職責分工和管理,需要分割會計核算過程,分解會計核算內容。
每人完成整個過程中的某一段某一部分內容,如憑證按收、付、轉甚至更細形式分類編制,帳薄按不同科目分工登記等。
2、內部資料核對體系複雜,處理流程重複
由於人工操作在任何環節、任何時候都可能發生計算、記錄方面的差錯,因此,為了保證會計核算內容的正確可靠性,在手工會計系統中採取了專門的方法:首先分總帳和明細帳(日記帳)平行重複記帳,透過帳帳核對來檢查記錄的正確性.
其次,在帳務處理的主要環節建立平衡校驗控制點,以檢查每一步資料處理內容的正確性,如記帳憑證、科目彙總表、試算平衡表、資產負債表等自身都體現著平衡校驗機制,可以有效地檢查本步驟或上步驟資料處理方面的差錯。
這種透過低效率、重複處理來換取資料處理的正確可靠性,是手工會計核算形式的一個重要特徵。
3、處理的週期比較長
在手工會計系統中,一般以月(季、年)為週期定期產生會計資訊,平時只作分散核算,不經過特殊處理是很難得到各項綜合會計資料的,事後定期核算是手工會計核算形式的又一個重要特徵。