一、印表機輸出空白紙 對於針式印表機，引起列印紙空白的原因大多是由於色帶油墨乾涸、色帶拉斷、列印頭損壞等，應及時更換色帶或維修列印頭；對於噴墨印表機，引起列印空白的故障大多是由於噴嘴堵塞、墨盒沒有墨水等，應清洗噴頭或更換墨盒；而對於鐳射印表機，引起該類故障的原因可能是顯影輥未吸到墨粉(顯影輥的直流偏壓未加上)，也可能是感光鼓未接地，使負電荷無法向地釋放，鐳射束不能在感光鼓上起作用。 另外，鐳射印表機的感光鼓不旋轉，則不會有影像生成並傳到紙上。斷開印表機電源，取出墨粉盒，開啟盒蓋上的槽口，在感光鼓的非感光部位做個記號後重新裝入機內。開機執行一會兒，再取出檢查記號是否移動了，即可判斷感光鼓是否工作正常。 如果墨粉不能正常供給或鐳射束被擋住，也會出現列印空白紙的現象。因此，應檢查墨粉是否用完、墨盒是否正確裝入機內、密封膠帶是否已被取掉或鐳射照射通道上是否有遮擋物。需要注意的是，檢查時一定要將電源關閉，因為鐳射束可能會損壞操作者的眼睛。 二、列印紙輸出變黑 對於針式印表機，引起該故障的原因是色帶脫毛、色帶上油墨過多、列印頭髒汙、色帶質量差和推杆位置調得太近等，檢修時應首先調節推杆位置，如故障不能排除，再更換色帶，清洗列印頭，一般即可排除故障；對於噴墨印表機，應重點檢查噴頭是否損壞、墨水管是否破裂、墨水的型號是否正常等；對於鐳射印表機，則大多是由於電暈放電絲失效或控制電路出現故障，使得鐳射一直髮射，造成列印輸出內容全黑。 因此，應檢查電暈放電絲是否已斷開或電暈高壓是否存在、鐳射束通路中的光束探測器是否工作正常。 三、列印字元不全或字元不清晰 對於噴墨印表機，可能有兩方面原因，墨盒墨盡、印表機長時間不用或受日光直射而導致噴嘴堵塞。 解決方法是可以換新墨盒或注墨水，如果墨盒未用完，可以斷定是噴嘴堵塞：取下墨盒（對於墨盒噴嘴不是一體的印表機，需要取下噴嘴），把噴嘴放在溫水中浸泡一會兒，注意一定不要把電路板部分浸在水中，否則後果不堪設想。 對於針式印表機，可能有以下幾方面原因：列印色帶使用時間過長；列印頭長時間沒有清洗，髒物太多；列印頭有斷針；列印頭驅動電路有故障。 解決方法是先調節一下列印頭與列印輥間的間距，故障不能排除，可以換新色帶，如果還不行，就需要清洗列印頭了。方法是：卸掉列印頭上的兩個固定螺釘，拿下列印頭，用針或小鉤清除列印頭前、後夾雜的髒汙，一般都是長時間積累的色帶纖維等，再在列印頭的後部看得見針的地方滴幾滴儀表油，以清除一些髒汙，不裝色帶空打幾張紙，再裝上色帶，這樣問題基本就可以解決，如果是列印頭斷針或是驅動電路問題，就只能更換列印針或驅動管了。 四、列印字跡偏淡 對於針式印表機，引起該類故障的原因大多是色帶油墨乾涸、列印頭斷針、推杆位置調得過遠，可以用更換色帶和調節推杆的方法來解決；對於噴墨印表機，噴嘴堵塞、墨水過幹、墨水型號不正確、輸墨管內進空氣、印表機工作溫度過高都會引起本故障，應對噴頭、墨水盒等進行檢測維修；對於鐳射印表機，當墨粉盒內的墨粉較少，顯影輥的顯影電壓偏低和墨粉感光效果差時，也會造成列印字跡偏淡現象。 此時，取出墨粉盒輕輕搖動，如果列印效果無改善，則應更換墨粉盒或調節印表機墨粉盒下方的一組感光開關，使之與墨粉的感光靈敏度匹配。 五、列印時字跡一邊清晰而另一邊不清晰 此現象一般出現在針式印表機上，噴墨印表機也可能出現，不過機率較小，主要是列印頭導軌與列印輥不平行，導致兩者距離有遠有近所致。 解決方法是可以調節列印頭導軌與列印輥的間距，使其平行。具體做法是：分別擰鬆列印頭導軌兩邊的調節片，逆時針轉動調節片減小間隙，最後把列印頭導軌與列印輥調節到平行就可解決問題。不過要注意調節時調對方向，可以逐漸調節，多列印幾次。 六、列印紙上重複出現汙跡 針式印表機重複出現髒汙的故障大多是由於色帶脫毛或油墨過多引起的，更換色帶盒即可排除；噴墨印表機重複出現髒汙是由於墨水盒或輸墨管漏墨所致；當噴嘴效能不良時，噴出的墨水與剩餘墨水不能很好斷開而處於平衡狀態，也會出現漏墨現象；而鐳射印表機出現此類現象有一定的規律性，由於一張紙透過印表機時，機內的12種軋輥轉過不止一圈，最大的感光鼓轉過2~3圈，送紙輥可能轉過10圈，當紙上出現間隔相等的汙跡時，可能是由髒汙或損壞的軋輥引起的。 七、列印頭移動受阻，停下長鳴或在原處震動 這主要是由於列印頭導軌長時間滑動會變得乾澀，列印頭移動時就會受阻，到一定程度就會使列印停止，如不及時處理，嚴重時可以燒壞驅動電路。解決方法是在列印導軌上塗幾滴儀表油，來回移動列印頭，使其均勻分佈。 重新開機後，如果還有受阻現象，則有可能是驅動電路燒壞，需要拿到維修部了。 八、印表機不列印 引起印表機不列印的故障原因有很多種，有印表機方面的，也有計算機方面的。
一、印表機輸出空白紙 對於針式印表機，引起列印紙空白的原因大多是由於色帶油墨乾涸、色帶拉斷、列印頭損壞等，應及時更換色帶或維修列印頭；對於噴墨印表機，引起列印空白的故障大多是由於噴嘴堵塞、墨盒沒有墨水等，應清洗噴頭或更換墨盒；而對於鐳射印表機，引起該類故障的原因可能是顯影輥未吸到墨粉(顯影輥的直流偏壓未加上)，也可能是感光鼓未接地，使負電荷無法向地釋放，鐳射束不能在感光鼓上起作用。 另外，鐳射印表機的感光鼓不旋轉，則不會有影像生成並傳到紙上。斷開印表機電源，取出墨粉盒，開啟盒蓋上的槽口，在感光鼓的非感光部位做個記號後重新裝入機內。開機執行一會兒，再取出檢查記號是否移動了，即可判斷感光鼓是否工作正常。 如果墨粉不能正常供給或鐳射束被擋住，也會出現列印空白紙的現象。因此，應檢查墨粉是否用完、墨盒是否正確裝入機內、密封膠帶是否已被取掉或鐳射照射通道上是否有遮擋物。需要注意的是，檢查時一定要將電源關閉，因為鐳射束可能會損壞操作者的眼睛。 二、列印紙輸出變黑 對於針式印表機，引起該故障的原因是色帶脫毛、色帶上油墨過多、列印頭髒汙、色帶質量差和推杆位置調得太近等，檢修時應首先調節推杆位置，如故障不能排除，再更換色帶，清洗列印頭，一般即可排除故障；對於噴墨印表機，應重點檢查噴頭是否損壞、墨水管是否破裂、墨水的型號是否正常等；對於鐳射印表機，則大多是由於電暈放電絲失效或控制電路出現故障，使得鐳射一直髮射，造成列印輸出內容全黑。 因此，應檢查電暈放電絲是否已斷開或電暈高壓是否存在、鐳射束通路中的光束探測器是否工作正常。 三、列印字元不全或字元不清晰 對於噴墨印表機，可能有兩方面原因，墨盒墨盡、印表機長時間不用或受日光直射而導致噴嘴堵塞。 解決方法是可以換新墨盒或注墨水，如果墨盒未用完，可以斷定是噴嘴堵塞：取下墨盒（對於墨盒噴嘴不是一體的印表機，需要取下噴嘴），把噴嘴放在溫水中浸泡一會兒，注意一定不要把電路板部分浸在水中，否則後果不堪設想。 對於針式印表機，可能有以下幾方面原因：列印色帶使用時間過長；列印頭長時間沒有清洗，髒物太多；列印頭有斷針；列印頭驅動電路有故障。 解決方法是先調節一下列印頭與列印輥間的間距，故障不能排除，可以換新色帶，如果還不行，就需要清洗列印頭了。方法是：卸掉列印頭上的兩個固定螺釘，拿下列印頭，用針或小鉤清除列印頭前、後夾雜的髒汙，一般都是長時間積累的色帶纖維等，再在列印頭的後部看得見針的地方滴幾滴儀表油，以清除一些髒汙，不裝色帶空打幾張紙，再裝上色帶，這樣問題基本就可以解決，如果是列印頭斷針或是驅動電路問題，就只能更換列印針或驅動管了。 四、列印字跡偏淡 對於針式印表機，引起該類故障的原因大多是色帶油墨乾涸、列印頭斷針、推杆位置調得過遠，可以用更換色帶和調節推杆的方法來解決；對於噴墨印表機，噴嘴堵塞、墨水過幹、墨水型號不正確、輸墨管內進空氣、印表機工作溫度過高都會引起本故障，應對噴頭、墨水盒等進行檢測維修；對於鐳射印表機，當墨粉盒內的墨粉較少，顯影輥的顯影電壓偏低和墨粉感光效果差時，也會造成列印字跡偏淡現象。 此時，取出墨粉盒輕輕搖動，如果列印效果無改善，則應更換墨粉盒或調節印表機墨粉盒下方的一組感光開關，使之與墨粉的感光靈敏度匹配。 五、列印時字跡一邊清晰而另一邊不清晰 此現象一般出現在針式印表機上，噴墨印表機也可能出現，不過機率較小，主要是列印頭導軌與列印輥不平行，導致兩者距離有遠有近所致。 解決方法是可以調節列印頭導軌與列印輥的間距，使其平行。具體做法是：分別擰鬆列印頭導軌兩邊的調節片，逆時針轉動調節片減小間隙，最後把列印頭導軌與列印輥調節到平行就可解決問題。不過要注意調節時調對方向，可以逐漸調節，多列印幾次。 六、列印紙上重複出現汙跡 針式印表機重複出現髒汙的故障大多是由於色帶脫毛或油墨過多引起的，更換色帶盒即可排除；噴墨印表機重複出現髒汙是由於墨水盒或輸墨管漏墨所致；當噴嘴效能不良時，噴出的墨水與剩餘墨水不能很好斷開而處於平衡狀態，也會出現漏墨現象；而鐳射印表機出現此類現象有一定的規律性，由於一張紙透過印表機時，機內的12種軋輥轉過不止一圈，最大的感光鼓轉過2~3圈，送紙輥可能轉過10圈，當紙上出現間隔相等的汙跡時，可能是由髒汙或損壞的軋輥引起的。 七、列印頭移動受阻，停下長鳴或在原處震動 這主要是由於列印頭導軌長時間滑動會變得乾澀，列印頭移動時就會受阻，到一定程度就會使列印停止，如不及時處理，嚴重時可以燒壞驅動電路。解決方法是在列印導軌上塗幾滴儀表油，來回移動列印頭，使其均勻分佈。 重新開機後，如果還有受阻現象，則有可能是驅動電路燒壞，需要拿到維修部了。 八、印表機不列印 引起印表機不列印的故障原因有很多種，有印表機方面的，也有計算機方面的。