商品驗收包括驗收準備、核對憑證和實物檢驗3個作業環節。1)驗收準備倉庫接到到貨通知後，應根據商品的性質和批次提前做好驗收前的準備工作，大致包括以下內容。（1）人員準備。安排好負責質量驗收的技術人員或用料單位的專業技術人員，以及配合數量驗收的裝卸搬運人員。（2）資料準備。收集並熟悉待驗商品的有關檔案，如技術標準、訂貨合同等。（3）器具準備。準備好驗收用的檢驗工具，如衡器、量具等，並校驗準確。（4）貨位準備。確定驗收入庫時存放貨位，計算和準備堆碼苫墊材料。（5）裝置準備。大批次商品的數量驗收，必須要有裝卸搬運機械的配合，應做好裝置的申請呼叫。此外，對於有些特殊商品的驗收，如毒害品、腐蝕品、放射品等，還要準備相應的防護用品。2)核對憑證入庫商品必須具備下列憑證。① 入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受商品的憑證。② 供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等。③ 商品承運單位提供的運單，若商品在入庫前發現殘損情況，還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄，作為向責任方交涉的依據。核對憑證，也就是將上述憑證加以整理全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符後才可進行下一步的實物檢驗。3)實物檢驗所謂實物檢驗，就是根據入庫單和有關技術資料對實物進行數量和質量檢驗。（1）數量檢驗。數量檢驗是保證物資數量準確不可缺少的重要步驟，一般在質量驗收之前，由倉庫保管職能機構組織進行。按商品性質和包裝情況，數量檢驗分為3種形式，即計件、檢斤、檢尺求積。① 計件是按件數供貨或以件數為計量單位的商品，做數量驗收時的清點件數。一般情況下，計件商品應全部逐一點清，固定包裝物的小件商品，如果包裝完好，開啟包裝對保管不利。國內貨物只檢查外包裝，不拆包檢查；進口商品按合同或慣例辦理。② 檢斤是按重量供貨或以重量為計量單位的商品，做數量驗收時的稱重。金屬材料、某些化工產品多半是檢斤驗收。按理論換算重量供應的商品，先要透過檢尺，如金屬材料中的板材、型材等，然後按規定的換算方法換算成重量驗收。對於進口商品，原則上應全部檢斤，但如果訂貨合同規定按理論換算重量交貨，則應該按合同規定辦理。所有檢斤的商品，都應填寫磅碼單。③ 檢尺求積是對以體積為計量單位的商品，如木材、竹材、砂石等，先檢尺後求體積所做的數量驗收。凡是經過檢尺求積檢驗的商品，都應該填寫磅碼單。在做數量驗收之前，還應根據商品來源、包裝好壞或有關部門規定，確定對到庫商品是採取抽驗還是全驗方式。在一般情況下數量檢驗應全驗，即按件數全部進行點數，按重量供貨的全部檢斤，按理論換算重量供貨的全部先檢尺，後換算為重量，以實際檢驗結果的數量為實收數。有關全驗和抽驗，如果商品管理機構有統一規定時，則可按規定辦理。（2）質量檢驗。質量檢驗包括外觀檢驗、尺寸精度檢驗、機械物理效能檢驗和化學成分檢驗4種形式。倉庫一般只做外觀檢驗和尺寸精度檢驗，後兩種檢驗如果有必要，則由倉庫技術管理職能機構取樣，委託專門檢驗機構檢驗。① 在倉庫中，質量驗收主要指商品外觀檢驗，由倉庫保管職能機構組織進行。外觀檢驗是指透過人的感覺器官，檢驗商品的包裝外形或裝飾有無缺陷；檢查商品包裝的牢固程度；檢查商品有無損傷，如撞擊、變形、破碎等；檢查商品是否被雨、雪、油汙等汙染，有無潮溼、黴腐、生蟲等。外觀有缺陷的商品，有時可能影響其質量，所以對外觀有嚴重缺陷的商品，要單獨存放，防止混雜，等待處理。凡經過外觀檢驗的商品，都應該填寫“檢驗記錄單”。商品的外觀檢驗只通過直接觀察商品包裝或商品外觀來判別質量情況，大大簡化了倉庫的質量驗收工作，避免了各個部門反覆進行復雜的質量檢驗，從而節省大量的人力、物力和時間。② 商品的尺寸精度檢驗由倉庫的技術管理職能機構組織進行。進行尺寸精度檢驗的商品，主要是金屬材料中的型材、部分機電產品和少數建築材料。不同型材的尺寸檢驗各有特點，如橢圓材主要檢驗直徑和圓度，管材主要檢驗壁厚和內徑，板材主要檢驗厚度及其均勻度等。對部分機電產品的檢驗，一般請用料單位派員進行。尺寸精度檢驗是一項技術性強，很費時間的工作，全部檢驗的工作量大，並且有些產品質量的特徵只有透過破壞性的檢驗才能測到。所以，一般採用抽驗的方式進行。③ 理化檢驗是對商品內在質量和物理化學性質所進行的檢驗，一般主要是對進口商品進行理化檢驗。對商品內在質量的檢驗要求一定的技術知識和檢驗手段，目前倉庫多不具備這些條件，所以一般由專門的技術檢驗部門進行。以上質量檢驗是商品交貨時或入庫前的驗收。在某些特殊情況下，尚有完工時期的驗收和製造時期的驗收，這就是指在供貨單位完工和正在製造過程中，由需方派員到供貨單位進行的檢驗。應當指出，即使在供貨單位檢驗過的商品，或者因為運輸條件不良，或者因為質量不穩定，也會在進庫時發生質量問題，所以交貨時入庫前的檢驗，在任何情況下都是必要的。
商品驗收包括驗收準備、核對憑證和實物檢驗3個作業環節。1)驗收準備倉庫接到到貨通知後，應根據商品的性質和批次提前做好驗收前的準備工作，大致包括以下內容。（1）人員準備。安排好負責質量驗收的技術人員或用料單位的專業技術人員，以及配合數量驗收的裝卸搬運人員。（2）資料準備。收集並熟悉待驗商品的有關檔案，如技術標準、訂貨合同等。（3）器具準備。準備好驗收用的檢驗工具，如衡器、量具等，並校驗準確。（4）貨位準備。確定驗收入庫時存放貨位，計算和準備堆碼苫墊材料。（5）裝置準備。大批次商品的數量驗收，必須要有裝卸搬運機械的配合，應做好裝置的申請呼叫。此外，對於有些特殊商品的驗收，如毒害品、腐蝕品、放射品等，還要準備相應的防護用品。2)核對憑證入庫商品必須具備下列憑證。① 入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受商品的憑證。② 供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等。③ 商品承運單位提供的運單，若商品在入庫前發現殘損情況，還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄，作為向責任方交涉的依據。核對憑證，也就是將上述憑證加以整理全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符後才可進行下一步的實物檢驗。3)實物檢驗所謂實物檢驗，就是根據入庫單和有關技術資料對實物進行數量和質量檢驗。（1）數量檢驗。數量檢驗是保證物資數量準確不可缺少的重要步驟，一般在質量驗收之前，由倉庫保管職能機構組織進行。按商品性質和包裝情況，數量檢驗分為3種形式，即計件、檢斤、檢尺求積。① 計件是按件數供貨或以件數為計量單位的商品，做數量驗收時的清點件數。一般情況下，計件商品應全部逐一點清，固定包裝物的小件商品，如果包裝完好，開啟包裝對保管不利。國內貨物只檢查外包裝，不拆包檢查；進口商品按合同或慣例辦理。② 檢斤是按重量供貨或以重量為計量單位的商品，做數量驗收時的稱重。金屬材料、某些化工產品多半是檢斤驗收。按理論換算重量供應的商品，先要透過檢尺，如金屬材料中的板材、型材等，然後按規定的換算方法換算成重量驗收。對於進口商品，原則上應全部檢斤，但如果訂貨合同規定按理論換算重量交貨，則應該按合同規定辦理。所有檢斤的商品，都應填寫磅碼單。③ 檢尺求積是對以體積為計量單位的商品，如木材、竹材、砂石等，先檢尺後求體積所做的數量驗收。凡是經過檢尺求積檢驗的商品，都應該填寫磅碼單。在做數量驗收之前，還應根據商品來源、包裝好壞或有關部門規定，確定對到庫商品是採取抽驗還是全驗方式。在一般情況下數量檢驗應全驗，即按件數全部進行點數，按重量供貨的全部檢斤，按理論換算重量供貨的全部先檢尺，後換算為重量，以實際檢驗結果的數量為實收數。有關全驗和抽驗，如果商品管理機構有統一規定時，則可按規定辦理。（2）質量檢驗。質量檢驗包括外觀檢驗、尺寸精度檢驗、機械物理效能檢驗和化學成分檢驗4種形式。倉庫一般只做外觀檢驗和尺寸精度檢驗，後兩種檢驗如果有必要，則由倉庫技術管理職能機構取樣，委託專門檢驗機構檢驗。① 在倉庫中，質量驗收主要指商品外觀檢驗，由倉庫保管職能機構組織進行。外觀檢驗是指透過人的感覺器官，檢驗商品的包裝外形或裝飾有無缺陷；檢查商品包裝的牢固程度；檢查商品有無損傷，如撞擊、變形、破碎等；檢查商品是否被雨、雪、油汙等汙染，有無潮溼、黴腐、生蟲等。外觀有缺陷的商品，有時可能影響其質量，所以對外觀有嚴重缺陷的商品，要單獨存放，防止混雜，等待處理。凡經過外觀檢驗的商品，都應該填寫“檢驗記錄單”。商品的外觀檢驗只通過直接觀察商品包裝或商品外觀來判別質量情況，大大簡化了倉庫的質量驗收工作，避免了各個部門反覆進行復雜的質量檢驗，從而節省大量的人力、物力和時間。② 商品的尺寸精度檢驗由倉庫的技術管理職能機構組織進行。進行尺寸精度檢驗的商品，主要是金屬材料中的型材、部分機電產品和少數建築材料。不同型材的尺寸檢驗各有特點，如橢圓材主要檢驗直徑和圓度，管材主要檢驗壁厚和內徑，板材主要檢驗厚度及其均勻度等。對部分機電產品的檢驗，一般請用料單位派員進行。尺寸精度檢驗是一項技術性強，很費時間的工作，全部檢驗的工作量大，並且有些產品質量的特徵只有透過破壞性的檢驗才能測到。所以，一般採用抽驗的方式進行。③ 理化檢驗是對商品內在質量和物理化學性質所進行的檢驗，一般主要是對進口商品進行理化檢驗。對商品內在質量的檢驗要求一定的技術知識和檢驗手段，目前倉庫多不具備這些條件，所以一般由專門的技術檢驗部門進行。以上質量檢驗是商品交貨時或入庫前的驗收。在某些特殊情況下，尚有完工時期的驗收和製造時期的驗收，這就是指在供貨單位完工和正在製造過程中，由需方派員到供貨單位進行的檢驗。應當指出，即使在供貨單位檢驗過的商品，或者因為運輸條件不良，或者因為質量不穩定，也會在進庫時發生質量問題，所以交貨時入庫前的檢驗，在任何情況下都是必要的。