職位說明書（也稱職務說明書，崗位說明書）是透過職位描述的工作把直接的實踐經驗歸納總結上升為理論形式，使之成為指導性的管理檔案。 職位說明書主要包括兩個部分：一是職位描述，主要對職位的工作內容進行概括，包括職位設定的目的、基本職責、組織圖、業績標準、工作許可權等內容；二是職位的任職資格要求，主要對任職人員的標準和規範進行概括，包括該職位的行為標準，勝任職位所需的知識、技能、 能力、個性特徵以及對人員的培訓需求等內容。職位說明書的這兩個部分並非簡單的羅列，而是透過客觀的內在邏輯形成一個完整的系統。 職位說明書構成 職位說明書根據用途不同有各種不同的標準，通常使用的是內部管理用途的職位說明書，但是烽火獵聘公司根據招聘市場的特點，提出了招聘用職位說明書的提法。內部管理用途的職位說明書的一般是下面的有機組成部分構成的： 一、 職位名稱。例如，拿人力資源部門的經理來說，以下簡稱hrm。職位名稱應該寫為經理。 二、 部門名稱。hrm的部門名稱應該寫為人力資源部。 三、 任職人。要寫上任職人的名字。並要有任職人簽字的地方，以示有效性。 四、 直接主管。hrm的直接主管應該寫為分管副總經理。要提供直接主管簽字的地方，以示有效性。 五、 任職時間。任職時間也就是生效時間，一般也就是與勞動合同的時間一致。 六、 任職條件。包括學歷要求，工作經驗要求，特殊技能等等。如hrm的特殊技能是指掌握現代人力資源管理運作模式，熟悉國內人力資源管理政策法規及人才市場動態等等。 七、 下屬人數。指的是部門內所管轄的人數。 八、 溝通關係。一般分為外部與內部兩個層面。如hrm的內部溝通有分管副總經理，部門經理與員工。外部溝通有上級主管部門，所在城市人事勞動部門，各主要媒體或招聘網站，各主要培訓機構，應聘人員或同行，相關行業協會。 九、 職位設定的目的。如hrm的職位目的為：根據公司戰略發展需求，設計運用人力資源管理模式和相關激勵政策，激發員工潛力，開發人才，實現人力資源開發在行業內具有市場領先者的目標。 十、 行政許可權。指的是在公司所擁有的財務許可權和行政審批許可權等。 十一、 工作內容和職責。這是職位說明書重之又重的地方，所耗費的筆墨也最多。包括了職責範圍與負責程度，衡量標準等。如hrm的職責包括這幾方面：組織體系與制度；培訓；人事考核與績效評估；招聘；薪酬激勵政策；職位管理，部門管理與建設等等。 十二、 能力要求與個性傾向與特徵等。屬於個性化的東西，應該算是職位的修正要求吧。 十三、 職業生涯發展規劃。包括職位關係與理論支援。職位關係又分為直接晉升的職位，相關轉換的職位，升遷至此的職位。理論支援是指學習和培訓所達到的相關要求。 職位說明書編制要點 1、對職位的描述，不是任職者的現在工作 2、不侷限於現狀，著眼於組織設定崗位需要 3、針對對崗位而不是人 4、歸納而非羅列 職位說明書一般用表單形式編制，通常分七大部分設計表單： 1、基本資訊：職位名稱，部門，直接上級，所屬下級，職責分析日期，編寫日期等； 2、職位目的：對職位概述； 3、職責和許可權：分主要職責許可權、相關職責許可權和臨時性工作； 4、工作關係：分內部關係和外部關係，包括聯絡部門、人員； 5、任職資格：包括教育水平、工作經驗、技能和水平、個性和品質等； 6、考核指標，權重，薪資等級，職位發展方向；
職位說明書（也稱職務說明書，崗位說明書）是透過職位描述的工作把直接的實踐經驗歸納總結上升為理論形式，使之成為指導性的管理檔案。 職位說明書主要包括兩個部分：一是職位描述，主要對職位的工作內容進行概括，包括職位設定的目的、基本職責、組織圖、業績標準、工作許可權等內容；二是職位的任職資格要求，主要對任職人員的標準和規範進行概括，包括該職位的行為標準，勝任職位所需的知識、技能、 能力、個性特徵以及對人員的培訓需求等內容。職位說明書的這兩個部分並非簡單的羅列，而是透過客觀的內在邏輯形成一個完整的系統。 職位說明書構成 職位說明書根據用途不同有各種不同的標準，通常使用的是內部管理用途的職位說明書，但是烽火獵聘公司根據招聘市場的特點，提出了招聘用職位說明書的提法。內部管理用途的職位說明書的一般是下面的有機組成部分構成的： 一、 職位名稱。例如，拿人力資源部門的經理來說，以下簡稱hrm。職位名稱應該寫為經理。 二、 部門名稱。hrm的部門名稱應該寫為人力資源部。 三、 任職人。要寫上任職人的名字。並要有任職人簽字的地方，以示有效性。 四、 直接主管。hrm的直接主管應該寫為分管副總經理。要提供直接主管簽字的地方，以示有效性。 五、 任職時間。任職時間也就是生效時間，一般也就是與勞動合同的時間一致。 六、 任職條件。包括學歷要求，工作經驗要求，特殊技能等等。如hrm的特殊技能是指掌握現代人力資源管理運作模式，熟悉國內人力資源管理政策法規及人才市場動態等等。 七、 下屬人數。指的是部門內所管轄的人數。 八、 溝通關係。一般分為外部與內部兩個層面。如hrm的內部溝通有分管副總經理，部門經理與員工。外部溝通有上級主管部門，所在城市人事勞動部門，各主要媒體或招聘網站，各主要培訓機構，應聘人員或同行，相關行業協會。 九、 職位設定的目的。如hrm的職位目的為：根據公司戰略發展需求，設計運用人力資源管理模式和相關激勵政策，激發員工潛力，開發人才，實現人力資源開發在行業內具有市場領先者的目標。 十、 行政許可權。指的是在公司所擁有的財務許可權和行政審批許可權等。 十一、 工作內容和職責。這是職位說明書重之又重的地方，所耗費的筆墨也最多。包括了職責範圍與負責程度，衡量標準等。如hrm的職責包括這幾方面：組織體系與制度；培訓；人事考核與績效評估；招聘；薪酬激勵政策；職位管理，部門管理與建設等等。 十二、 能力要求與個性傾向與特徵等。屬於個性化的東西，應該算是職位的修正要求吧。 十三、 職業生涯發展規劃。包括職位關係與理論支援。職位關係又分為直接晉升的職位，相關轉換的職位，升遷至此的職位。理論支援是指學習和培訓所達到的相關要求。 職位說明書編制要點 1、對職位的描述，不是任職者的現在工作 2、不侷限於現狀，著眼於組織設定崗位需要 3、針對對崗位而不是人 4、歸納而非羅列 職位說明書一般用表單形式編制，通常分七大部分設計表單： 1、基本資訊：職位名稱，部門，直接上級，所屬下級，職責分析日期，編寫日期等； 2、職位目的：對職位概述； 3、職責和許可權：分主要職責許可權、相關職責許可權和臨時性工作； 4、工作關係：分內部關係和外部關係，包括聯絡部門、人員； 5、任職資格：包括教育水平、工作經驗、技能和水平、個性和品質等； 6、考核指標，權重，薪資等級，職位發展方向；