1、問卷的設計格式：問卷收集以後，很多老師都是自己拿個計算器，一張白紙，進行統計。涉及的問卷人數少，還可以，如果工作量大，就很費勁了。如果使用EXCEL，那麼如何設計行和列的內容呢？何老師經過工作實踐，提供瞭如下表格模式，是比較容易進行求和、統計和分析，也便於看出每個題目的學員的認知情況：使用圖表表示可以讓結果更加直觀：步驟：選中需要使用圖表的資料範圍（即在“求和”後面的“2”到最後的“6”，一共12個數字）——>在excel 的工具欄裡選擇“圖表導向”標誌 ——>按照圖表嚮導的步驟指示，進行檢視的製作。製作好的圖形如下：2、是否性別不同，對每個問題的回答，比例不一樣呢？存在性別的差異呢？使用篩選的功能進行分析：步驟：在上面的表格裡選中第二行——>在命令選單裡點選“資料”->“篩選”->“自動篩選”——>點選在“性別”欄的三角箭頭，選擇“男”，然後利用求和的函式，進行求和，表格如下：根據性別-男性的得出的分析圖形： 步驟：選中需要使用圖表的資料範圍（即在“求和”後面的“1”到最後的“4”，一共12個數字）——>在excel 的工具欄裡選擇“圖表導向”標誌 ——>按照圖表嚮導的步驟指示，進行檢視的製作。3、是否因為部門不同，對每一個問題的回答，比例不同呢？存在部門的差異嗎？ 使用篩選的功能進行分析： 步驟：在上面的表格裡選中第二行——>在命令選單裡點選“資料”->“篩選”->“自動篩選”——>點選在“部門”欄旁邊的三角箭頭，選擇“營銷”，然後，然後利用求和的函式，進行求和，表格如下：營銷部門對第一題的看法是什麼呢？使用圖形進行顯示： 步驟：選中需要使用圖表的資料範圍（“求和”後面的第一個問題的資料行，也就是“1、2、3”）——>在excel 的工具欄裡選擇“圖表導向”標誌 ——>按照圖表嚮導的步驟指示，進行檢視的製作。

錄入資料前要對每張問卷進行編號，方便錄入後問卷答案的備查，也方便對資料排序後返回到原始錄入的狀態。

錄入時將問題的答案如ABCD等替換為1234，如上圖。畢竟錄入數字比錄字母要快得多。因此在設計問卷時可考慮將問題的選項設為1234，避免錄入時頭腦將字母轉化為數字時出現錯誤。

單選和多選題每道題的答案均只用一個單元格，這也是為了方便錄入。多選題的答案當然也可以分開，不過會影響錄入速度，分開則會方便以後使用其他軟體對資料進行處理。

將第一行凍結起來，使問卷數多時，錄入時依然可看到各個欄位名，減少出錯。（凍結的方法：選中要凍結行下邊一行和要凍結列右邊一列的那個單元格,再從選單裡點視窗--凍結窗格就可以了!如要凍結第一行，只要點中A2單元格，然後選單，凍結窗格）

統計區暫時放在問卷原始資料的下面。

資料錄入的兩種方法。一是直接在單元格中輸入，左手方向鍵，右手小鍵盤。因為問卷的答案統一為數字，所以直接輸入也有較快的速度。二是使用excel記錄單輸入，左手Tab鍵，右手小鍵盤。選中資料區域的任意一個單元格，執行“資料→記錄單”命令，開啟“記錄單”窗體（如下圖），點“新建”即可錄入新記錄，Tab鍵向下移動游標，Shift+Tab向上移動游標，Enter鍵完成新記錄的輸入，並自動開啟新的錄入視窗，方便下條記錄的輸入。

，讓調查更簡單方便！