在建工程轉固定資產，首先必須所有的工程支出發票，沒有發票不能計入在建工程科目，在固定資產完工後，要有工程驗收記錄、工程結算單（竣工結算單），需要強制檢測安全性的固定資產（如壓力管道、配電裝置等）還必須取得相關主管部門的檢查認定報告。以上單據齊全，就可以將在建工程結轉為固定資產。轉固定資產條件購建或者生產的符合資本化條件的資產達到預定可使用或者可銷售狀態，是指資產已經達到購買方或者建造方預定的可使用或者可銷售狀態。可從以下幾個方面進行判斷：(一) 符合資本化條件的資產的實體建造(包括安裝)或者生產工作已經全部完成或者實質上已經完成。(二) 所購建或者生產的符合資本化條件的資產與設計要求、合同規定或者生產要求基本相符，即使有極個別與設計、合同或者生產要求不相符的地方，也不影響其正常使用或銷售。(三) 繼續發生在所購建或生產的符合資本化條件的資產上支出的金額很少或者幾乎不再發生。根據以上規定:在建工程轉固定資產是根據在建工程完工程度來判斷，因此，當主體工程基本完成到預定可使用狀態時將在建工程轉入固定資產並提取折舊。如果其成本無法準確計量，可暫估入賬，並據以提取折舊，工程結算時根據實際結算成本調整暫估成本，並據以從新計提折舊，但是以前已經提取的折舊不再進行調整。轉固定資產流程這個過程即是要對即將結轉固定資產的在建工程成本核算的完整性進一步進行確認，以明確結轉固定資產的成本造價總額。在此基礎上，要求對尚未取得的專案支出及時取得結算髮票，如果因合同約定限制等原因不能及時取得結算髮票入賬，則可以根據上述專案決算資料對尚未結算入賬的在建工程內容進行估算，以便及時結轉固定資產 。為明確責任，確保在建工程結轉資料的準確性，對所有加工安裝、或是土建類專案建設的結轉，由專案負責人進行專案完工及資料的確認，並在“在建工程結完工結轉報告單”上簽字確認。會計人員主要複核上述憑證的內容記錄是否完整，價格是否正確，各方手續簽章是否齊全，要注意的是要複核實際工程決算價與設計預算價的比較，對超支部份的資金要經有關部門和領導審批，對驗收發現的質量問題要落實給建設單位和施工單位認真解決。會計人員以複核無誤後作為記賬的原始憑證。