如何比較兩個Excel表格

解晴新生

很多人常常需要對不同的兩個表格資料進行比較或校對，怎樣快速查找出兩個表格中不同的資料呢？有很多的方法，以下面的兩個表格為例，本文將詳細介紹如何使用IF公式比較任意表格的異同點，以及如何使用選擇性貼上比較數值單元格的異同點。

利用IF公式來校對兩個表格的資料方法：

不論什麼樣的資料型別，都可以用IF公式來比較。公式的格式是“IF(比較條件，條件成立時的返回結果，條件不成立時的返回結果)”。具體操作方法如下。

1. 在第一個單元格（A21）中，輸入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”，這表示當A2單元格內容和A11相同時，A21單元格就會顯示“相同”；否則，就顯示“不同”。公式輸入完畢，就會看到兩個單元格的第一個資料是否相同。

2. 建立條件格式，給文字“不同”新增橙色為填充色，這樣我們的IF公式返回結果為“不同”時，就可以透過顏色很清楚的看出來。如何使用條件格式，請參考Excel條件格式怎麼用。

3. 選中第一個單元格，滑鼠移動至右下角，這時會看到一個小十字，按住滑鼠左鍵向右和向下拖動，使第一個公式複製到其他單元格中。由於IF公式中使用的是相對引用，在向右和向下填充公式的時候，Excel會自動更新比較條件中的單元格引用，使之比較相對應的兩個單元格。最後，就會看到下圖的結果，橙色部分表示相應位置的單元格資料是不相同的。

使用選擇性貼上比較數值是否相同的方法：

用選擇性貼上方法比較表格，比IF公式更方便，但它要求比較的物件必須是數值格式，比較資料前請注意備份表格。具體操作方法如下。

2. 如圖橙色的區域中，我們看到單元格中大部分數值都是0，這表示兩個表格中這些單元格數值是相同的；少部分單元格不是0，這表示對應單元格中的內容是不同的。