具體來說，職位分析有如下幾方面作用。 招聘與選拔為應聘者提供真實、可靠的所需求職位的工作職責、工作內容、工作要求和人員資格要求。為選拔應聘者提供客觀選擇依據，提高選擇信度和效度，降低資源選擇成本。
培訓與發展透過職位分析，能夠明確從事某項工作人員所應具備的技能、知識和各種心理條件。這些條件和要求，並不是所有人都能夠滿足和達到的，必須要
對人員不斷進行培訓和開發。因此，面試官可以按照職位分析結果，設計和制訂培訓方案，根據實際工作要求和所聘用人員不同情況，有區別、有針對性地安排培訓
內容和方案，以培訓促進員工工作技能發展，提高工作效率。
提高工作和生產效率透過職位分析，一方面，由於有明確的工作任務要求，可建立起規範化的程式和機構，使工作職責明確，目標清楚；另一方面，明確了關
鍵工作環節和作業要領，便於充分利用和安排工作時間，使領導和員工能更合理地運用技能，增強他們的工作滿意度，從而提高工作效率。
績效考評和
升職職位分析可以為員工績效考評和升職提供標準和依據。績效考評和職務提升如果缺乏科學依據，領導、員工的積極性將會受影響，從而使工作和生產受到影響。
根據職位分析的結果，可以制訂各項工作的客觀標準和考評依據，也可以為職務提升和工作調配提出條件和要求，同時還可以確定合理的作業標準，提高生產的計劃
和管理水平。
改善工作設計和環境透過職位分析，可以不斷地確定職位的任務特徵和要求，建立工作規範，同時還可以發現工作中不利於發揮人們積極性和能力的方面，並
發現工作環境中有損於工作安全、加重工作負荷、造成工作疲勞與緊張以影響社會心理氣氛的各種不合理因素。而這有利於改善工作設計和整個工作環境，從而最大
限度地調動人們的工作積極性，使人們在更安全舒適的環境中充分發揮技能水平。 有利於薪酬管理明確工作價值，為工資的發放提供可參考的標準，保證薪酬的內部公平，減少員工間的不公平感。
職位分析是高效面試官的一項常規基礎性工作。無論是資歷深還是資歷淺的面試官，都應該根據工作目標、工作流程、企業戰略和市場環境的變化對這一工作作出相應的動態調整，而不能認為職位分析是一勞永逸的事情。通常在下列情況下最需要進行職位分析。
對於剛剛成立的新企業要進行職位分析，這樣可以為後續的人力資源管理工作打下基礎。企業新成立時，職位分析最迫切的用途是在人員招聘方面。
因為戰略的調整、業務的發展，使工作內容及工作性質發生變化，這時需要進行職位分析。
企業由於技術創新、勞動生產率提高，需重新進行定崗、定員，在職位變更時，要及時進行職位分析，以保證職位分析成果資訊的有效性和準確性。
建立制度的需要，比如績效考核、晉升、培訓等機制建設需要進行職位分析。
具體來說，職位分析有如下幾方面作用。 招聘與選拔為應聘者提供真實、可靠的所需求職位的工作職責、工作內容、工作要求和人員資格要求。為選拔應聘者提供客觀選擇依據，提高選擇信度和效度，降低資源選擇成本。
培訓與發展透過職位分析，能夠明確從事某項工作人員所應具備的技能、知識和各種心理條件。這些條件和要求，並不是所有人都能夠滿足和達到的，必須要
對人員不斷進行培訓和開發。因此，面試官可以按照職位分析結果，設計和制訂培訓方案，根據實際工作要求和所聘用人員不同情況，有區別、有針對性地安排培訓
內容和方案，以培訓促進員工工作技能發展，提高工作效率。
提高工作和生產效率透過職位分析，一方面，由於有明確的工作任務要求，可建立起規範化的程式和機構，使工作職責明確，目標清楚；另一方面，明確了關
鍵工作環節和作業要領，便於充分利用和安排工作時間，使領導和員工能更合理地運用技能，增強他們的工作滿意度，從而提高工作效率。
績效考評和
升職職位分析可以為員工績效考評和升職提供標準和依據。績效考評和職務提升如果缺乏科學依據，領導、員工的積極性將會受影響，從而使工作和生產受到影響。
根據職位分析的結果，可以制訂各項工作的客觀標準和考評依據，也可以為職務提升和工作調配提出條件和要求，同時還可以確定合理的作業標準，提高生產的計劃
和管理水平。
改善工作設計和環境透過職位分析，可以不斷地確定職位的任務特徵和要求，建立工作規範，同時還可以發現工作中不利於發揮人們積極性和能力的方面，並
發現工作環境中有損於工作安全、加重工作負荷、造成工作疲勞與緊張以影響社會心理氣氛的各種不合理因素。而這有利於改善工作設計和整個工作環境，從而最大
限度地調動人們的工作積極性，使人們在更安全舒適的環境中充分發揮技能水平。 有利於薪酬管理明確工作價值，為工資的發放提供可參考的標準，保證薪酬的內部公平，減少員工間的不公平感。
職位分析是高效面試官的一項常規基礎性工作。無論是資歷深還是資歷淺的面試官，都應該根據工作目標、工作流程、企業戰略和市場環境的變化對這一工作作出相應的動態調整，而不能認為職位分析是一勞永逸的事情。通常在下列情況下最需要進行職位分析。
對於剛剛成立的新企業要進行職位分析，這樣可以為後續的人力資源管理工作打下基礎。企業新成立時，職位分析最迫切的用途是在人員招聘方面。
因為戰略的調整、業務的發展，使工作內容及工作性質發生變化，這時需要進行職位分析。
企業由於技術創新、勞動生產率提高，需重新進行定崗、定員，在職位變更時，要及時進行職位分析，以保證職位分析成果資訊的有效性和準確性。
建立制度的需要，比如績效考核、晉升、培訓等機制建設需要進行職位分析。