商務人士對於電子郵箱的要求，主要有以下幾點（使用TOM郵箱VIP或TOM企業郵箱較多）：

1. 郵箱的安全性

商務郵件的內容通常會包含客戶資訊、產品報價、訂單核算等，對於公司來說是重要的機密資訊，所以郵箱的安全性至關重要。通常商務人士會選擇一些大品牌郵箱服務商，擁有20年行業經驗的TOM郵箱，採用大型矩陣式伺服器架構，多模組分步是冗餘設計以保障系統伺服器不間斷、此外與卡巴斯基防毒系統合作，建立病毒防火牆、使用賽門鐵克反垃圾機制和獨立的電信主幹道發信並進行SSL加密等

2. 郵箱的功能性

商務日常的工作量較大，無論是在客戶管理還是資料整理上，功能強大的TOM郵箱VIP，面對大量檔案及資料時，可起到四兩撥千斤的效果。

① 電子名片，設定專屬的電子名片，和客戶溝透過程中以體現企業的形象

② 郵件資料夾、聯絡人分組，透過設定將郵件進行分類歸整，同時，將聯絡人分組來對客戶關係網路進行最佳化

3. 郵箱的便捷性

網路通訊的發展，將人們帶入到多終端辦公的時代，移動化辦公的方式也越來越普遍，TOM郵箱全面支援WEB、WeChat、Firefox、Outlook等多終端，使用者微信聯接隨心郵後，郵箱收取郵件微信實時提醒，支援文件、圖片、音訊、影片等24種格式的檔案線上瀏覽。

商務人士在工作中，電子郵箱的使用較為頻繁，用於與客戶的溝通聯絡，郵箱的內容形式相較於其他通訊工具更具規範性，並且使用電子郵件傳遞電子合同等檔案更具安全性。

商務人士要提高自身職業素養，都需要選擇一款好用的電子郵箱。

使用電子郵箱，首先是安全可靠，面對全球高頻發的郵件安全事件，郵件加密逐漸被商務辦公設為“必需品”；再次是易用性，從智慧手機出現以來，移動網際網路的概念愈發清晰，移動化辦公就成為了工作常態，手機郵箱App之間也開始了“搶佔”使用者。

傳統意義上，安全與便捷是難以兼得的，2016年“商務密郵”郵箱工具釋出，至今使用者累計突破500萬，易用性得到廣大使用者的認可，商務密郵的核心在於安全，在保證安全的同時，使用者使用感受和便捷性上也是商務密郵的亮點。

1、安全性

商務密郵對安全性的要求是苛刻的。傳統郵件SSL只是於傳輸層加密，介質伺服器一旦遭遇攻擊或系統本身存在漏洞，帶來的洩露是在所難免的。商務密郵對資料本身進行非對稱式加密策略，採用“一郵一密”式加密，使郵件無論在傳輸還是伺服器中都是以密文狀態，同時還避免WIFI被利用抓包等，導致的郵件資料洩露或篡改等現象發生。

商務密郵針對裝置丟失或郵件剽竊問題，使用者可把（檢視後）已解密郵件進行“復鎖”，防備因裝置丟失而出現的郵件資料洩露。

郵件安全防的已經不僅僅是駭客，還有內鬼。它需要深入業務流程中的具體環節，運用技術手段來進行制約人員資料流通，如果發生洩密，如何最快的定位到那個人？這個安全的角色，已經不僅僅只是一個輔助的功能，而是成為整個業務流程中的重要角色。安全技術手段所起的作用，不僅僅只是一個事後抓壞人的作用，還起到了重要的“震懾”作用。

2、便捷性

商務密郵在，郵件無感式加解密、多郵箱支援、一鍵切換賬戶、多協議支援、待辦、富文字編輯、檔案掃描、等功能，同時在減少使用學習成本、方便、快捷上進行深挖，研發出更加符合商務習慣，便捷的郵箱產品，商務密郵不斷探索為商務移動辦公提供更加安全，有效的傳輸方式。