倉儲系統是物流系統的子系統，作為供應和消費的中間環節，它能起到緩衝和平衡供需矛盾的作用。倉儲系統的作業一般包括收貨、存貨、取貨和發貨等環節。

倉儲管理系統是在資訊科技的基礎上，對企業的物料進行入庫、出庫、查詢進行處理的資訊管理系統，其中包括進庫、出庫、庫存、盤點的管理。倉儲管理系統具有強大的儲存容量、高效的查詢和統計功能，更好的提升和改善企業的倉庫管理水平，從而提高企業的經濟效益，廣泛適用於第三方物流、零售、電商、機械、五金、汽配、日用品、食品等行業。

1、強大的資訊儲存、計算、查詢功能

倉儲管理系統主要採用條碼技術，自動識別技術而開發的，可對倉庫各種基本資訊進行儲存。管理者只需要輸入出庫單、入庫單等基本業務資料，系統就會利用資料庫的查詢和計算功能，生成各類存貨的明細報表，效率高，資料準。另外，透過即時查詢功能和庫存量預警功能，管理者可以及時查詢各類存貨的庫存資訊並根據庫存量合理制定採購計劃，避免少貨、缺貨或積壓現象的發生，從而提升倉庫管理效率。

2、合理控制庫存

倉儲管理系統可以與ERP系統中的採購管理、生產管理及財務處理模組整合，實現企業物流、資金流和資訊流的整合傳遞分享。採購部門可以利用庫存管理系統傳遞過來的存貨資訊和生產計劃制定具體的採購計劃，做到及時採購。生產部門可以透過共享平臺及時瞭解企業存貨資訊，釋出生產計劃和採購計劃，做到有效的庫存利用。財務部門可以利用庫存管理系統中的存貨資訊不僅可以實時的計算出存貨的成本，還可以對各種存貨的資金佔用量進行統計分析。

3、科學作業流程

倉儲管理系統可以對採購入庫、成品出庫，材料出庫、材料退庫、銷售出庫，盤點等管理業務進行監督控制。如物料退庫業務中，需要生產部門、倉庫部門、財務部門簽字後才能生效。此外，系統還提供出入庫的跟蹤管理、可用資源控制的業務，讓管理人員可以及時掌握庫存的動態資訊，對庫存的安全性進行控制，避免庫存積壓佔用資金或材料短缺影響生產。