因為檢查成本。

首先要明白臺賬究竟是什麼東西，讓我們覆盤體制內一年的工作：

年初制定一年工作計劃，做出預算，推進工作，年中調整預算，年底決算並總結。

其中最重要的就是一年工作計劃，它是根據日常規定、上級要求、單位實際制定而成的，這也是製作單位預算的重要參考。

你有沒有按照規定、按照計劃、按照要求開展日常工作，透過臺賬體現通常最為直觀。

所以，臺賬就是你有沒有開展過工作、如何開展工作的證據。

當然上級部門也可以透過其它方式來考察，但是他們通常有數個下級單位，檢查臺賬最為方便。同時，另外的考察制度都不如臺賬驗收完善，或者你可以想一套更加合理、更加科學的考察制度，並建議給單位的人事組織部門。

大家都知道臺賬有一部分是突擊瞎編的，那麼編的水平如何，其實也考察了你對本職工作的理解。之前我還在體制內的時候，特別看重一年之初的工作計劃和部署，並根據時間線將日常工作建立臺賬目錄，根據臺賬目錄置辦好檔案檔案盒並貼上標籤，每天工作結束後，花10分鐘時間將今天的檔案分類歸檔。

一年中，遇到專項活動（例如主題教育），就新增到臺賬目錄中，並且是在專項工作開展前就要做好，同樣也是定期檔案歸檔。

臨檢查時，對照更新的臺賬檢查標準，將每個臺賬盒裡的檔案查漏補缺，並按照時間、類別整理成數個資料夾，製作臺賬封面。

做臺賬的功夫要花在平時，臨檢才不會突擊熬夜，甚至還能用比同事多出來的這些時間去美化、充實臺賬紀錄，讓自己的工作在上級部門前顯得更為突出。