1.要弄清以下事項：①總共接多少人；②在哪個機場的哪個航站樓接，飛機的班次以及到達時間；③都有哪些地方的客人，要送到哪裡；④看看司機師傅的車牌號和聯絡方式是否正確。2、提前給乘客發簡訊，告知出口處等，舉什麼樣的旗子，方便到時乘客尋找，並提醒乘客拿好自己隨身帶的行李和托執行李；3、提前到達機場，把回去的路線和師傅講一下，讓師傅把車停好，自己也要記清車的方向，然後去國內或者國際到達出口處等客人；4、到時看一下大螢幕上的時刻表，看飛機是否準時到達，有沒有延誤。若延誤，則要耐心等待。5、接到乘客後，將上車，幫助乘客放好行李，講明回去的路程情況，並提醒乘客走時拿好自己的行李，不要拿錯了；

一、列印好接機牌，寫上我們學校的名字，留學生的名字（全稱） ，還有航班號，最好有國 家（有電子版模板） ，建議列印大小為 A3；

二、一般來說接到留學生的時間是在航班到達的半小時到一小時， 我們只要在航班到達機場 的時候到就可以；

三、注意接機口，有 A 和 B 兩個接機口；

四、如果在機場等候超過一小時以上沒有接到留學生，我們就自行返回；

五、對於國際航班與國內航班的區分方法：有在中國轉機的班次是國內航班，如：紐西蘭到 大連， 中途上海轉機， 就是國內航班。 這次應該都有寫航班是國際的還是國內的。 注意： 在打車去機場的時候和司機說清是國際還是國內，兩幢航班樓相距 5 分鐘路程；

六、來回的車票都要索要，有一些計程車不給車票的，所以上車前先問一下。並且在車票的 後面寫上接機的留學生名字，日期和我們志願者的名字，注意：不要付其他費用，即使 有發票也有可能報不出來。