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  • 1 # 阿殼職場漫談

    財務報銷流程及制度:

    (一)現金報銷

    1、填寫現金報銷單,將原始單據貼上整齊附在報銷單後面,原始單據的金額應與填寫的報銷單金額一致,填寫的內容要完整,審批手續齊全,經辦人、領款人簽字。

    原始票據—發票:具有稅務監製章或財政監製章;票據內容填寫齊全包括:票據中的付款單位必須填寫“北京經濟管理職業學院”,金額大小寫必須一致;有所購商品的名稱、數量、單價、金額;必須有收款單位的財務專用章;開票人及開票日期填寫完整;整張票據字型須一致;機打發票手改無效。

    2、按照國務院《現金管理條例》規定,限制現金交易的範圍和額度。單筆支出一千元以上的必須使用轉賬支票支付;單筆支出一百元以上的,建議使用支票進行支付。

    (二)支票申領、報銷

    1、填寫支票申領單,填寫的內容要完整,審批手續齊全,申領支票時應附相應的合同、協議、審批單、培訓和會議通知等。

    2、支票使用完畢後應儘快辦理報銷手續,須在一週內辦理完,控制部門支票申領張數,最多不能超過2張。

    3、支票申領時一定要註明資金使用的性質,基本經費、財政專項經費、基本經費中按照專案管理的經費(人才培養、科研經費)。

    4、支票報銷時應填寫轉賬報銷單,將原始單據貼上整齊附在報銷單後面,原始單據的金額應與填寫的報銷單金額一致,填寫的內容要完整,審批手續齊全。報銷的發票應為財政部和國家稅務局統一監製的發票,且發票專案相關內容須填寫完整,時間與實際業務發生時間相符,需要報銷的發票應附報銷費用明細、固定資產驗收單、材料入庫單、政府採購清單、專案驗收報告等。

    (三)公務卡報銷

    1、填寫公務卡報銷明細表,按照消費記錄逐條填寫,並與報銷單據、發票、pos單金額一致,填寫的“消費日期”應與交易憑條(pos)上的日期一致。

    2、公務卡還款系統進行了升級,原來公務卡報銷如有退票費等,我們還款的時候只能按pos單上的支出金額還款,多出來的退款那部分錢還要交回財務,現在可以按照實際報銷數還款,不需要填那張紅單子了。

    3、遵守報銷時間,儘量隨著業務的發生及時交到財務處,便於財務人員稽核還款。

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