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1 # 使用者889917172841
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2 # 使用者2458114238191884
憑證對沖,就是將原來已記賬的編制錯誤的憑證,為了更正錯誤,再用紅字編制一張同樣的憑證將錯誤憑證全額衝回,這就是對沖。
憑證對沖一般有兩種情況:科目用錯了和金額記錯了
(一)科目用錯的情況:
如某某向公司借款1000元,出納付款時,用現金支付的。正確的憑證應是:
借:其他應收款—某某 1000
貸:現金 1000
你如果在出納付款時,將憑證寫成了:
借:其他應收款—某某 1000
貸:銀行存款 1000
而此張憑證已經記賬了,這時你就要做一張紅字分錄(與原先那錯誤的憑證一樣,只不過金額是紅字罷了)進行對沖,再做一張正確的憑證記賬.
紅字憑證
借:其他應收款—某某 -1000(紅字)
貸:銀行存款 -1000(紅字)
正確的憑證:
借:其他應收款—某某 1000
貸:現金 1000
(二)金額記錯情況:
比如,上術借款人只借了1000,你寫成了2000時,
你只要做一張衝減1000元的紅字對沖憑證即可。
A公司經常購B公司的貨物,雙方約定月結款項。以下為近幾個月的業務: 1月2日購500元。 2月4日購800元。 3月2日購500元。 假若這三筆都已經掛應收B公司的應收賬款,B公司一直到3月3日支付1000元的貨款。那麼到底這是屬於還哪一筆的貨款呢?這時就需要透過往來業務核銷。要視具體情況而處理。 比如這時B公司說這是支付兩筆500元的業務款,那麼對應就將1月2日與3月2日的兩筆往來業務核銷。保留2月4日的那筆。 如果無法知道,具體給付的是哪筆業務。那就按先掛賬的先銷賬的原則,先核銷1月2日購500元,2月4日購800元,其中的500元。餘2月4日的300元及3月2日的500元。 以上所指的是應收賬款的核銷,當然以此類推可以應用到應付、預付、預收等四大往來科目。假設前面那個A為A1,後面那個為A2;則有四種情況: 1.借方A1,貸方A2; 2.借方A2,貸方A1; 3.貸方A1,貸方A2; 4.借方A1,借方A2; 如果是1, 借:應收賬款-A2 貸:應收賬款-A1 如果是2, 借:應收賬款-A1 貸:應收賬款-A2 如果是3、4, 把A2帳直接與A1合併,加在A1明細帳內即可。