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  • 1 # 使用者2238981953976

    如果這個問題問我,我的回答一定是:要,且必須是第一時間看完郵箱中的未讀郵件。

    不知道大家的上班習慣如何,我的習慣是準點或提早到了辦公室以後,第一件事情往往是開電腦,然後放好包,擦擦桌子,洗洗杯子。然後重新回到電腦前,輸入密碼開啟郵箱。然後,便是閱讀郵件了。

    閱讀、書寫郵件的重要性不言而喻。郵件,是職場上傳遞資訊的主要工具和載體。透過郵件,我們和同事確認資訊、討論問題、傳達旨意等等。郵件這種載體往往優於其他的資訊載體。我覺得優點是可以把人與人的之間的資訊互換記錄下來,以便之後的翻閱和檢視。也是對於一些重要事情的記錄。所以,透過閱讀郵件來知道工作中發生了什麼事情,就成為每天到公司後的重要事項。

    那麼再來說說我的閱讀郵件習慣,大致可分為概覽和細讀。

    概覽:先掃一遍所有的未讀郵件,然後自動在心裡排序,先讀哪一封后讀哪一封。比如,如果有郵件是不同的人對於同一郵件的回覆,那便可以直接讀最後一封發出的郵件來節約時間。或者,有一些是公司通知性、實時新聞更新類的郵件,可以稍後閱讀。

    細讀:如果有一些郵件是第一次收到,且之前已經有一些郵件往來,那麼就需要仔細閱讀以下這件事情的前因後果,以便自己做出判斷,如何繼續郵件中提到的工作了。

    以上。還是建議大家上班先看郵件吧。不然老闆突然問你,發你的郵件看了沒?你就只能一臉蒙圈了。

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