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  • 1 # 使用者2841260154184

    "ATTN"的意思是:與信件內容相關的人或者有能力(職權)處理信內業務的人 ,不是什麼“收件人”的意思也不是“致某人“的意思,一般譯為“關涉人”或“關涉者” 。

    "ATTN"完整拼寫是:Attention,英 [Y"ten?Y)n] 、 美 [Y"t[n?#601;n] ,指關注、注意的意思。

    一般用法:

    1、接需要告知的物件。

    ATTN:Dear Messrs

    2、接需要告知的物件再加需要處理的事物。

    ATTN:Dear Messrs,後接需要處理的事務名稱

    3、直接接需要處理的事物。

    ATTN:直接接需要處理的事務名稱

    擴充套件資料:

    英文商務信件格式:

    1、稱呼:第一次聯絡儘量用「Dear XXX」作為稱呼,不知道姓名只知道頭銜的情況下,可用「Dear Title」,熟悉了之後也可以用「Hi XXX」或者「Hello XXX 」。如果是對某個群體發的郵件,可以用「Dear All」作為郵件稱呼。

    2、郵件內容都左對齊頂格寫,開頭不留空格。

    3、寫正文的時候,把最重要的事情放在最前面,簡單的問候之後「直奔主題 」。

    4、能用簡單句的時候不用複雜句,能用簡單詞彙的時候不用複雜詞彙。郵件內容力求簡潔明瞭,表述準確。如非必要,郵件儘量不要寫的很長,也不要分很多段落,一般三四段即可。

    5、如果郵件涉及資訊比較多,可以按要點進行編號,12345分條敘述,這樣表達更清楚。重要內容可用「加粗」或「其他顏色字型」來提醒,但是同一封郵件中字型儘量一致,字型顏色不宜過多,最好不要超過3種。

    6、注意措辭,多用虛擬語氣和委婉語氣。比如:if……,I would……,Could you……這些句型,既明確了自己立場,又不至於太生硬,更容易讓對方接受自己觀點。

    8、郵件最後要對收件人表示感謝,如果郵件開頭已經說過感謝的話語,結尾部分可用「Thanks again」,或者「Thank you again」來呼應開頭。

    9、郵件結尾要有署名,一般用「Best regards,Sincerely」等然後另起一行加上自己姓名。Sincerely相對更正式一些,適合所有場合。

    參考資料:

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 是什麼讓你開始放下手機去讀書?