一、建立通知單文件
按常規方法在
Word
中建立成績通知單文件，表格中要填寫具體的學號、
姓名及成績的行空著不填（圖
1
）；做好頁面設定（如用
A4
紙），最後在文件
末尾加上
4~5
個空行（空行數量視需要而定，後面有用）。
二、選取Excel資料檔案
在Word 2002中，單擊“工具→信函與郵件→郵件合併嚮導”，在彈出的嚮導中選擇“信函”，按“下一步”；選擇“使用當前文件”，按“下一步”；選擇“使用現有列表”，按“下一步”，即可看到“選取資料來源”對話方塊。因為學生成績都已經預先整理彙總到Excel工作表中了（圖2），所以只要在此對話方塊中找到這個Excel資料檔案並開啟它，然後按照提示步驟操作即可。
三、插入域
域”對話方塊，所有可用的域都一目瞭然，然後在表格中一一對應地插入這些域即可（圖3）。
四、合併到新文件
圖4 五、格式調整
為了提高處理速度，減少紙張損耗，可以把成績通知單設計成小條樣式，使得在A4紙上可列印3~4個學生的成績通知單。按“Ctrl+H”組合鍵開啟“查詢和替換”對話方塊，單擊“查詢內容
一、建立通知單文件
按常規方法在
Word
中建立成績通知單文件，表格中要填寫具體的學號、
姓名及成績的行空著不填（圖
1
）；做好頁面設定（如用
A4
紙），最後在文件
末尾加上
4~5
個空行（空行數量視需要而定，後面有用）。
二、選取Excel資料檔案
在Word 2002中，單擊“工具→信函與郵件→郵件合併嚮導”，在彈出的嚮導中選擇“信函”，按“下一步”；選擇“使用當前文件”，按“下一步”；選擇“使用現有列表”，按“下一步”，即可看到“選取資料來源”對話方塊。因為學生成績都已經預先整理彙總到Excel工作表中了（圖2），所以只要在此對話方塊中找到這個Excel資料檔案並開啟它，然後按照提示步驟操作即可。
三、插入域
域”對話方塊，所有可用的域都一目瞭然，然後在表格中一一對應地插入這些域即可（圖3）。
四、合併到新文件
圖4 五、格式調整
為了提高處理速度，減少紙張損耗，可以把成績通知單設計成小條樣式，使得在A4紙上可列印3~4個學生的成績通知單。按“Ctrl+H”組合鍵開啟“查詢和替換”對話方塊，單擊“查詢內容