方法/步驟第一步，製作好相應的電子表格，完成錄取學生對應的相關資料。並且在word中製作好相應的模板。第二步，啟動word，從工具中選擇信函與郵件--郵件合併，單擊，這時就會在視窗的右邊顯示出郵件合併的一個視窗區域。第三步，選擇郵件合併中的第一個單選框“信函”，然後點選下面的“正在啟動文件”，進入下一步。第四步，選擇上面的“使用當前文件”單選框，然後再點選下面“選取收件人”，進入“下一步”。第五步，新增資料來源，在郵件合併視窗中選擇“瀏覽”，就會彈出一個選擇資料來源的視窗了，找到你要匯入的資料來源，這裡就選擇我們剛才已經設定好的錄取學生名單表格就行了，然後點選確定，在彈出的視窗中選擇全選，再確定，這樣資料來源的匯入就算完成了。第六步，單擊下面的“預覽信函”進入到編輯收信人列表這步，把游標放到你要插入相應資料的地方，如上面模板中學生的前面，然後選擇右面的其他專案標籤，這時就會彈出你剛才匯入資料來源的資訊了，然會選中姓名，點選插入，這時你會發現在模板中的學生前面有一個有書名號的姓名了，再把彈出的對話方塊關閉，這樣，重複相應的步驟，就學將學生的考號和成績一起匯入到模板中。然後點選下面的“預覽信函”。第七步，進入到這步，你會看見模板中的姓名，考號，成績，三個書名號中的內容已經變成與電子表格中的資料一一對應了。然後再點選下面的完成合並選項，這樣，這件事就算完成90%了。第八步，這時，你需要完成的工作就是將所有的資訊全都匯入進來，選擇“編輯個人信函”選項“，就會彈出一個對話方塊，在出現合併到新文件的這個對話方塊中選擇”全部“按鈕，這時的word會出現灰屏，你可能會被嚇著，其實大功告成，他是在生成一個新的文件，將你所有電子表格對應的資料生成對應的文件。這時你再新的word的下面就會看見生成條數了。

方法/步驟1:

第一步，製作好相應的電子表格，完成錄取學生對應的相關資料。並且在word中製作好相應的模板。

第二步，啟動word，從工具中選擇信函與郵件--郵件合併，單擊，這時就會在視窗的右邊顯示出郵件合併的一個視窗區域。

第五步，新增資料來源，在郵件合併視窗中選擇“瀏覽”，就會彈出一個選擇資料來源的視窗了，找到你要匯入的資料來源，這裡就選擇我們剛才已經設定好的錄取學生名單表格就行了，然後點選確定，在彈出的視窗中選擇全選，再確定，這樣資料來源的匯入就算完成了。

第六步，單擊下面的“預覽信函”進入到編輯收信人列表這步，把游標放到你要插入相應資料的地方，如上面模板中學生的前面，然後選擇右面的其他專案標籤，這時就會彈出你剛才匯入資料來源的資訊了，然會選中姓名，點選插入，這時你會發現在模板中的學生前面有一個有書名號的姓名了，再把彈出的對話方塊關閉，這樣，重複相應的步驟，就學將學生的考號和成績一起匯入到模板中。然後點選下面的“預覽信函”。

第八步，這時，你需要完成的工作就是將所有的資訊全都匯入進來，選擇“編輯個人信函”選項“，就會彈出一個對話方塊，在出現合併到新文件的這個對話方塊中選擇”全部“按鈕，這時的word會出現灰屏，你可能會被嚇著，其實大功告成，他是在生成一個新的文件，將你所有電子表格對應的資料生成對應的文件。這時你再新的word的下面就會看見生成條數了。