實際工作中，一個人往往含有多種角色，也可能幹多種型別的工作，如何快速的查詢對應的全部角色或全部工作的型別，是每位辦公白領必備的技能之一。

一、INDEX+SMALL+IF+ROW組合函式法。

目的：查詢銷售員的銷售情況。

實際效果：

從最終的效果圖中我們可以看出，單擊銷售員的姓名，系統自動檢索銷售地區和銷售額。而且當有多條記錄時，“地區”和“銷售額”全部予以顯示。一瞬間得到了該銷售員的銷售業績情況。那麼，該如何去實現呢？

步驟：

（一）、高亮度顯示該銷售員的銷售記錄。

方法：

1、選中目標單元格。

2、【開始】-【條件格式】-【新建規則】，選中【選擇規則型別】中的【使用公式確定要設定格式的單元格】，並在【為符合此公式的值設定單元格格式】中輸入：=($H$4=$B3)。

3、單擊右下角【格式】-【填充】，選取填充色，並【確定】-【確定】完成設定。

4、單擊銷售員姓名下拉列表，可以看到關於該銷售員的所有銷售記錄都被高亮度顯示。

（二）、查詢銷售員對應的銷售地區。

方法：

1、在目標單元格中輸入公式：=INDEX(E:E,SMALL(IF(B$3:B$9=H$4,ROW($3:$9),4^8),ROW(A1)))&""。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

3、拖動填充柄填充。

（三）、查詢銷售員在對應地區的銷售額。

方法：

1、選中目標單元格。

2、輸入公式：=IFERROR(LOOKUP(1,0/(($B$3:$B$9=$H$4)*($E$3:$E$9=$I4)),$C$3:$C$9),"")。

3、Ctrl+Enter填充。

二、COUNTIF+VLOOKUP+ROW組合函式法。

目的：查詢銷售員的銷售情況。

實際效果：

眼尖的同學們肯定已經注意到了，最終的效果和用INDEX函式等實現的是一樣的，但是資料來源中多了一個“輔助列”。那麼輔助列有什麼作用呢？整體又該如何去實現呢？

步驟：

（一）、新增輔助列。

方法：

1、單擊選中【姓名】所在列。

2、快捷鍵：Ctrl+Shift++新增列，輸入列標。

3、選中新增列的所有目標單元格，並輸入公式：=COUNTIF($C$3:C3,$I$4)，Ctrl+Enter填充。

備註：

公式：=COUNTIF($C$3:C3,$I$4)的主要作用是對出現的姓名進行累加統計。暨第一次出現為1，第二次出現為2，第三次出現為3……。

（二）、高亮度顯示該銷售員的銷售記錄。

方法同上，不在贅述。

（三）、查詢銷售員對應的銷售地區。

方法：

1、選定目標單元格。

2、輸入公式：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(1:1),$B$3:$F$9,5,0),"")。

3、Ctrl+Enter填充。

（四）、查詢銷售員在對應地區的銷售額。

方法：

1、選中目標單元格。

2、輸入公式：=IFERROR(LOOKUP(1,0/(($C$3:$C$9=$I$4)*($F$3:$F$9=$J4)),$D$3:$D$9),"")。

3、Ctrl+Enter填充。

4、資料查詢。

結束語：

本文主要講解了“一對多”查詢的兩種方法，都是使用相關函式組合使用得來的結果。

如果大家在學習的過程中有困難，建議先學習單個基礎函式，然後進行組合使用。

用函式組合，PowerQuery還有VBA都可以解決這個問題。

我分享一下如何用資料透視表來解決這個問題。

不要以為資料透視表僅僅是在資料統計和分析的時候才能用到，實際上資料透視表的功能比我們想象中的要更強大。

資料透視表中，允許多個欄位同時拖入行欄位，或者列欄位，或者值欄位。

利用這個特性，我們就可以將名字和專案欄位同時拉入行欄位區域，從而輕易地解決“每個人分別報了哪些專案？”的問題。

操作方法看動圖：

這樣就已經可以很直觀地看到，每一個人對應了哪些專案。

這個時候可以說是實現了基本功能，但是我們還需要進一步美化一下。

彙總，分類彙總這些我們是不需要的。

樣式，名字居中這些也可以美化一下。

相信這樣就已經非常清晰了。