財務人員進行月末庫存的盤點，應該製作“庫存檔點計劃書”再按計劃有條不紊進行盤點，計劃至少包括：具體時間、倉庫停止作業時間、帳務凍結時間、初盤時間、覆盤時間、人員安排及分工、相關部門配合及注意事項做詳細計劃。盤點具體時間：（1）初盤時間：確定初步的盤點結果資料；我司初盤時間計劃在一天內完成；（2）覆盤時間：驗證初盤結果資料的準確性；我司覆盤時間根據情況安排在第一天完成或在第二天進行；（3）查核時間：驗證初盤、覆盤資料的正確性；我司查核時間安排在初盤、覆盤過程中或覆盤完成後由倉庫內部指定人員操作；（4）稽核時間：稽核初盤、覆盤的盤點資料，發現問題，指正錯誤；我司稽核時間根據稽核人員的安排而定，在初盤、覆盤的過程中或結束後都可以進行，一般在覆盤結束後進行。擴充套件資料：庫存檔點方法：1、物料的ABC分類MRP運用物料的ABC分類法，也就是帕累託原理(Pareto Principle)中的“20-80"’現象來區別處理不同物料的盤點。就是說，大多數企業中，佔品種約20%的物料其總值約佔全廠庫存物料總值的80%，而佔品種約80%的物料，其總值只約佔全廠庫存物料總值的20%。2、迴圈盤點在MRP系統中，除了通常採用的期末盤點方法以外，還可以採用迴圈盤點(cyclecounting)方法。 迴圈盤點是一種替代的核查方法,常被高科技產業所採用。迴圈盤點區別對待A、B、C不同型別的物料，規定不同的盤點間隔期和允許的盤點誤差，進行輪番盤點。迴圈盤點只是庫存檔點的一種方法，它的精神一是要減少盤點對正常生產的影響，二是根據物料的價值，有區別地對待盤點要求。但是，盤點僅僅是一種事後處理方法，只能發現問題，糾正錯誤。從某種意義上講。它是一件既繁瑣又煩人的工作，是一種人力上的浪費。重要的是透過迴圈盤點，找出產生差錯的原因，改善和健全庫存管理制度，嚴格遵循工作規程，避免出現誤差。否則表18．3中盤點的間隔期即使再短些，也無濟於改善庫存記錄的準確性。