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  • 1 # 人力資源專家楊少俠

    一、更新績效管理觀念

    績效管理沒有得到有效實施的一個很大的原因就是管理者對績效管理理念的認識不夠清楚,理解不夠透徹。落實績效管理必須先解決管理層的認識問題,將管理層的認識統一到績效管理的層面。必須認識到績效管理不僅僅是指績效考核,它是一個不斷閉合的迴圈管理過程,其最根本目的是為了持續不斷的提高組織績效,使員工的能力和企業的核心能力得到不斷提升,實現企業和員工的共同發展,而薪酬、獎金、晉升或降職只是績效管理中績效考核結果應用的一個方面。

    二、完善績效管理體系

    績效管理是一個包括績效計劃、績效實施、績效反饋以及績效改進等環節的閉合迴圈系統。一個完善的績效管理體系必須以前四個環節為基礎,結合中小企業的組織架構和業務流程,建立立體的績效管理體系。

    所謂立體,意味著績效管理體系既要和中小企業自上而下的目標體系和組織結構體系相一致,又要考慮到從中小企業選擇價值、到提供價值、再到溝通價值這樣一個獨特業務流程,確保績效管理能夠為業務流程的改善服務;同時還必須考慮到體系本身在過去的績效確認、未來的績效提高之間的動態結合。這是衡量績效管理體系優劣的關鍵所在,中小企業可以據此對自己的績效管理體系進行診斷,找出其中的欠缺之處,及時加以完善。

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    三、建立以績效為導向的企業文化

    優秀的企業文化,能夠帶動員工樹立與組織一致的目標,為員工營造出一種積極的工作氛圍、共享的價值觀念和管理機制,從而產生了一個合適的鼓勵積極創造的工作環境。高績效的企業文化有以下特點:獎懲分明,鼓勵員工積極學習,創造一種良性競爭的工作氛圍,使工作豐富化,鼓勵承擔責任,透過滿足客戶需求來保障股東利益。要成功的實施績效管理系統,最大發揮企業潛力,就必須致力於建設一種與中小企業的績效管理系統相融合的高績效的企業文化。

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    四、建立健全績效反饋機制

    所謂績效反饋就是使員工瞭解自身績效水平的各種績效管理手段,其最主要的實現手段就是績效溝通。績效溝通是績效管理的重要環節,其主要目的在於改善及增強員工之間的關係;分析、確認、顯示員工的強項與弱點,幫助員工善用強項與正視弱點;明晰員工發展及訓練的需要,以便日後更加出色有效地完成工作;反映員工現階段的工作表現,為其訂立下階段的目標,作為日後工作表現的標準。在績效管理的過程中,一定要注意與員工的溝通。而在績效管理迴圈中,績效目標一定要由管理者和員工經過充分溝通,雙方共同確定和完成。建立彼此的信賴關係是績效溝通成功的首要前提,是建立健全績效反饋機制的重要保證。

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