文章不能在視窗中有序排列，就無法在紙張上理想列印。短小文章可以逐行修改，較長的文章這樣修改就費時費力了。下面介紹Word中的一種高效轉換方法，可以大面積地轉換文件中的硬回車，讓你可以按照自己的意願編排版面或者重新劃分段落。 （一）將需要重新編排的文章貼上進Word的編輯視窗，勾選“工具 / 選項 / 檢視” 視窗中的“段落標記”並“確定”。這時，文章不該換行的地方便顯示出左下彎鉤。 （二）選中一個段落，從“編輯”/“替換”視窗中選“替換”標籤。在彈出的視窗中，有兩個空白窗格，上方為“查詢內容”，下方為“替換為”。 （三）點右下方的“高階” 按鈕，在彈出的視窗中點“特殊字元”按鈕，這時出現一個下拉選單。在這個下拉選單中選 “段落標記 ”，這時在“找內容”欄中就自動輸入了一個左上方帶有向上小箭頭的字母 “^p” 。 （四） 將游標移到“替換為” 窗格，在“特殊字元” 選單中選“不間斷空格”,這時在 “替換為” 窗格中就自動輸入了一個左上方帶有向上小箭頭的“^s” 。 （五）點取“全部替換”按鈕，每行末尾的硬回車就去掉了，文字按照視窗內自動換行的規律進行排列。 按照上述步驟，可以逐段地去掉硬回車，如果選中整篇文章進行操作，那麼就會將整篇文章集結成一個不分段的大塊。在原來的段落開頭有幾個空格，你可以從這裡重新按回車鍵分段。