如果你公司發了貨，對方也簽收了，你們也出具了貨物銷售的發票，對方也接收，並且入帳的情況下：

　　建議先寫一份對帳單

　　___________:(你單位名字）

　　截止200*年*月*日，我公司尚欠你單位___________元，人民幣大寫______________元.

　　(對方單位公章）

　　（對方單位負責人簽字或者蓋章）

　　年月日

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　　如果你們發貨，對方簽收，但是沒有給對方發票，對方沒有入財務應付帳款，建議先給對方發票，並且讓對方簽收發票。

　　只有在對方帳面體現欠你們公司貨款，並且讓對方單位出具欠款證明，你們才有主動權。

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　　另外，你提到的催款通知

　　關於儘快支付欠款的函

　　XXX(對方公司名稱)

　　現就貴司拖欠我司XX款一事向貴司致函如下：

　　XX年X月X日，貴司與我司簽訂了《XXXX合同》，雙方約定,貴司應於XX年X月XX日支付我司XX款XXXX元,餘款於XX年X月XX日之前付清.

　　鑑於雙方此前的合作關係較好,現特致函請貴司於XX年X月X日前將所欠款項支付我司.

　　此致

　　敬禮

　　XXXXXX公司

　　年月日