1、報關單的填制必須真實，要做到兩個相符：一是單證相符，即報關單與合同、批文、發票、裝箱單等相符；二是單貨相符，即報關單中所報內容與實際進出口貨物情況相符。2、不同合同的貨物，不能填在同一份報關單上；同一批貨物中有不同貿易方式的貨物，也須用不同的報關單向海關申報。3、一張報關單上如有多種不同商品，應分別填報清楚，但一張報關單上最多不能超過五項海關統計商品編號的貨物。4、進料加工、來料加工的料、及進口後經批准轉內銷或作為資產頂進，也應填寫進口貨物報關單。5、報關單中填報的專案要準確、齊全。6、電腦預錄入的報關單，其內容必須與原始報關單上的內容完全一致。擴充套件資料對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求海關對其貨物按適用的海關制度辦理通關手續的法律文書。它在對外經濟貿易活動中具有十分重要的法律地位。它既是海關監管、徵稅、統計以及開展稽查和調查的重要依據，又是加工貿易進出口貨物核銷，以及出口退稅和外匯管理的重要憑證，也是海關處理走私、違規案件，及稅務、外匯管理部門查處騙稅和套匯犯罪活動的重要證書。

建議去找報關行委託他們報關，報關員自然會幫填寫，你只要把報關行所需的資料提供給報關行即可。

含義：出口申報單 俗稱出口報關單，英文名為EXPORTDECLARATION。在外貿業務中，客戶（目前土耳其，俄國客戶居多）所要求提供的低價發票之一。形式：外貿公司自身出具打印出口申報單。外貿熟手建議，在實際辦理出口申報單時，如果客戶沒有一定要求由海關出具，企業可以用自己的名義和自己的抬頭自行出具，,然後交由貿促會進行商事認證即可.。中文報關單翻譯成英文形式所成出口申報單。國內出口通關都是中文報關單，翻譯為英文即可,。 鐵路貨物,應齊備有運單和報關單.且運單為英文版。