1.認識IF函式的語法,IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]),其中logical_test是邏輯檢驗的表示式;value_if_true是檢驗結果為真的返回值,value_if_false是檢驗結果為否的返回值。
2.新建工作表,並輸入資料。首先,新建一個excel工作表,將學生的學號、姓名、成績等基本資訊錄入到表格中,如圖所示。
3.設定判定規則。實現功能:根據學生的成績,透過if函式實現自動對成績進行判定,大於等於90分為“優”;大於等於80分,小於90分為“良”;大於等於70分,小於80分為“中”;大於等於60分,小於70分為“合格”;小於60分為“差”。
4.輸入第一層IF函式在E4單元格中輸入函式=if(D4>=90,"優",),意思是若D4單元各種的數值大於等於90,那麼就輸出“優”;若D4單元格數值小於90就輸出第2個if函式的值。
注意:在輸入函式的內容時需要將輸入法切換為英文格式;大於等於的表示式為>=;按分值由高至低進行函式的巢狀。
5.對IF函式進行巢狀,設計公式
按=IF(D4>=90,"優",IF(D4>=80,"良",IF(D4>=70,"中",IF(D4>=60,"合格",IF(D4<60,"差"))))),或=(IF(D4=90,"優",IF(D4>=80,"良",IF(D4>=70,"中",IF(D4>=60,"合格","差"))))表示式輸入完整的函式,輸入完該表示式後點擊Enter鍵,這時會發現D4單元格中的內容變成“合格”倆字。
注意:在輸入括號時同時輸入左括號和右括號,這樣括號數量和層級就不會出現問題,養成良好的習慣對以後學習其他函式也是很有幫助的。if判定的數值區間要涵蓋齊全,案例中對大於90,小於60的數值全部進行了包含。
6.向其他單元格複製公式,選中D4單元格,將滑鼠放到單元格右下角,待滑鼠箭頭變成“+”時按住滑鼠左鍵不動,往下拉動滑鼠,拉動至D17的位置。這時可以發現所有的單元格里的內容均已生成,如圖所示。
1.認識IF函式的語法,IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]),其中logical_test是邏輯檢驗的表示式;value_if_true是檢驗結果為真的返回值,value_if_false是檢驗結果為否的返回值。
2.新建工作表,並輸入資料。首先,新建一個excel工作表,將學生的學號、姓名、成績等基本資訊錄入到表格中,如圖所示。
3.設定判定規則。實現功能:根據學生的成績,透過if函式實現自動對成績進行判定,大於等於90分為“優”;大於等於80分,小於90分為“良”;大於等於70分,小於80分為“中”;大於等於60分,小於70分為“合格”;小於60分為“差”。
4.輸入第一層IF函式在E4單元格中輸入函式=if(D4>=90,"優",),意思是若D4單元各種的數值大於等於90,那麼就輸出“優”;若D4單元格數值小於90就輸出第2個if函式的值。
注意:在輸入函式的內容時需要將輸入法切換為英文格式;大於等於的表示式為>=;按分值由高至低進行函式的巢狀。
5.對IF函式進行巢狀,設計公式
按=IF(D4>=90,"優",IF(D4>=80,"良",IF(D4>=70,"中",IF(D4>=60,"合格",IF(D4<60,"差"))))),或=(IF(D4=90,"優",IF(D4>=80,"良",IF(D4>=70,"中",IF(D4>=60,"合格","差"))))表示式輸入完整的函式,輸入完該表示式後點擊Enter鍵,這時會發現D4單元格中的內容變成“合格”倆字。
注意:在輸入括號時同時輸入左括號和右括號,這樣括號數量和層級就不會出現問題,養成良好的習慣對以後學習其他函式也是很有幫助的。if判定的數值區間要涵蓋齊全,案例中對大於90,小於60的數值全部進行了包含。
6.向其他單元格複製公式,選中D4單元格,將滑鼠放到單元格右下角,待滑鼠箭頭變成“+”時按住滑鼠左鍵不動,往下拉動滑鼠,拉動至D17的位置。這時可以發現所有的單元格里的內容均已生成,如圖所示。