在word2010中要及時關閉不再使用的文件的原因有：

因為文件太多顯得雜亂；

有時甚至容易混淆，工作時不太方便；

為了更加清楚明瞭簡潔，更好的提高工作效率，以及準確性。

用Word要養成的幾個好習慣如下：

記得隨手儲存！

①用【CTRL+N】新建文件之後，不要立刻大戶如內容，而是按【CTRL+S】，先把文件儲存。

②在文件編輯過程中，如果你要去廁所或者伸懶腰喝口水，記得隨時按【CTRL+S】，及時儲存當下的文件。

【檔案】-【WORD選項】-【儲存】-“儲存自動回覆資訊時間間隔”：比如設定成5分鐘，那麼就算不小心沒儲存而關閉文件，文件也不會丟失5分鐘以上的內容，就算你是剪刀手，5分鐘的內容也不會太多，方便彌補。

2.不要那麼快關閉文件！

② 如果你已經關閉文件了，那麼就回天乏力了，I"M SORRY.

3.列印之前先預覽！

4.不要濫用空格鍵！！

①不要用空格鍵來使文件居中、右對齊。

②大段文件不要用空格實現首行縮排。

5.不要濫用回車鍵！！

①不要用回車鍵調節段落間距。

右擊滑鼠，選擇“段落”--設定“段前” “段後”間距。數值可以不斷微調，直到得到你看起來滿意的間距為止。