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  • 1 # 使用者5147634925370

    在word2010中要及時關閉不再使用的文件的原因有:

    因為文件太多顯得雜亂;

    有時甚至容易混淆,工作時不太方便;

    為了更加清楚明瞭簡潔,更好的提高工作效率,以及準確性。

    用Word要養成的幾個好習慣如下:

    記得隨手儲存!

    ①用【CTRL+N】新建文件之後,不要立刻大戶如內容,而是按【CTRL+S】,先把文件儲存。

    ②在文件編輯過程中,如果你要去廁所或者伸懶腰喝口水,記得隨時按【CTRL+S】,及時儲存當下的文件。

    【檔案】-【WORD選項】-【儲存】-“儲存自動回覆資訊時間間隔”:比如設定成5分鐘,那麼就算不小心沒儲存而關閉文件,文件也不會丟失5分鐘以上的內容,就算你是剪刀手,5分鐘的內容也不會太多,方便彌補。

    2.不要那麼快關閉文件!

    ② 如果你已經關閉文件了,那麼就回天乏力了,I"M SORRY.

    3.列印之前先預覽!

    4.不要濫用空格鍵!!

    ①不要用空格鍵來使文件居中、右對齊。

    ②大段文件不要用空格實現首行縮排。

    5.不要濫用回車鍵!!

    ①不要用回車鍵調節段落間距。

    右擊滑鼠,選擇“段落”--設定“段前” “段後”間距。數值可以不斷微調,直到得到你看起來滿意的間距為止。

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