所謂家庭檔案，即一個家庭內的各個成員，在從事家庭事務和社會活動的過程中，記錄並儲存起來以備日後查考使用的各種資料。如文字、音像及其他各種形式的歷史記錄。 二、家庭檔案的分類 家庭檔案的分類，可根據自家的材料存量和每年材料多少，自擬類目，以方便查詢利用和安全儲存為目的。對一般家庭來說，可大致分為三類: 1、文字檔案類:是家庭檔案的主要形式，根據其用途，又可分為: (1)證件類:包括身份證、工作證、學生證、畢業證、結婚證、戶口簿、職稱證書等。 (2)經濟票據類:主要包括存款單、債券、發票、合同協議、工資卡、家庭經濟收支登記簿等票據和檔案。 (3)家電裝置說明類:各類家用電器使用說明書、電路圖、保修單等。 (4)醫療健康類:病歷、診斷書、化驗單、體檢表、壽險保單等。 (5)珍藏類:手稿、書稿等工作成果及榮譽證書。 (6)信件類:書信、明信片、賀年片、生日卡、電報等。 (7)子女成長類:主要有獨生子女證、出生證、入學證、學生證、學習成績單、錄取通知書、畢業證書、獲獎證書、要事記錄本等。 2、照片和音像檔案類:包括照片和有特殊意義的錄音帶、錄影帶。對照片檔案，應將其按時間順序排列，底片和像片分別保管，並配上文字說明，裝入影集和底片簿;錄影帶、錄音帶、軟盤、光碟整理後標寫上簡單的文字說明，歸檔後裝入檔案盒。 3、實物檔案類:如一些獎盃、獎牌、古董等有價值的物品。 三、家庭檔案的整理 首先，要將有儲存價值的材料及時歸檔，對破損的要加工貼上，字跡不清要的另紙謄清附後，保持其完整性; 其次，記明類別，按順序編上流水號。有的要確定標題，記明日期和來源; 第三，除獎章、證件、聲像檔案外，都要分年度、類別組合後，寫好卷內目錄，裝訂成卷，也可採用預先準備好的本子，以剪報的形式按內容順序貼上起來; 第四，要認真作好登記，編好案卷目錄，並在包裝上寫好類別、內裝材料、名稱。家庭檔案數量多、內容複雜的還應制作目錄卡作為查詢工具，有條件的還可錄入計算機，以便查詢。 第五，定時對家庭檔案進行清理，對無儲存價值、時效性已過的可以剔除。 四、家庭檔案的保管 家庭檔案裝盒後，可放入專櫃或其它傢俱中存放。照片類可裝入相簿中。音像類應裝入專門用的盒子裡(非鐵盒;防磁)。同時，要注意防水、防火、防塵、防黴、防蟲、防曬，妥善保管。德才輯錄

（一）按內容進行分類，大體可分以下幾類：（1）財產檔案。包括家庭收入、支出帳目；存單、有價證券、保險憑據、借據、契約、貴重物品清單和發票等。（2）證件檔案。包括房產證、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、身份證、戶口簿、出國護照、會員證、借書證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證、技術資格等級證書等。（3）說明書檔案。包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯絡電話等。（4）照片、音像檔案。包括家庭成員各個時期的照片；結婚、壽慶、旅遊觀光、聚會娛樂等活動形成的錄影帶、光碟、電腦軟盤等資料。（5）健康檔案。包括病歷、診斷書、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄以及醫院處方、飲食禁忌等。（6）交友聯誼檔案。包括親朋好友的住址、E-mail、電話號碼、同學和老師名錄、同事名錄、來往信件、賀卡等。（7）個人履歷檔案。包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、入伍、應聘、升職、出國、喬遷的日期；自傳、簡歷、日記；獎狀、獎牌；報刊發表的稿件；各種考試的成績單等。（8）旅遊檔案。包括景點門票、導遊圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票機票、遊覽日記等。（9）家庭藏書檔案、收藏品檔案。（10）其它（二）編制目錄。可按類用首位字母組合給出漢語拼音程式碼。如“證件檔案”（ZJ）、“旅遊檔案”（LY）。再逐件排序，給出順序編號，如“畢業證”ZJ-3（意指證件類檔案第三件）。最後製作目錄表格，裝訂成冊，以便查詢檢索。（三）選擇合適的裝具存放。照片、錄影帶、光碟裝入相簿或紙袋內，加註文字說明（拍攝或製作時間、地點、人物名稱、主要內容等）。證件放置紙盒內，編寫順序號。其它以紙張為載體的材料，可裝入資料夾。零碎的票據可貼上在空白紙上，並編號裝入資料夾內。家庭檔案整理完畢，應選擇一個地方集中擺放。分散擺放時，應註明確切的位置。每次使用後“物歸原位”，避免隨手放置，尋找起來困難。