檔案管理工作是單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。
科學規範的管理檔案，是衡量一個單位管理水平的重要尺度。
單位檔案記載著這個單位發展史上的優秀成果，對研究本單位的業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。
檔案管理工作做好了，一方面為單位高層管理人員及時瞭解單位整體狀況，適時調整策略提供準確依據，為決策提供支援性證據；另一方面有利於社會各方可以肯定成績，與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。
在中國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映本單位形象和整體發展狀況。
因此，做好檔案管理工作對於促進經濟社會的全面發展、不斷提升本行業在市場經濟中的競爭力具有重要意義。
檔案管理工作對中國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。
本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足於中國現代化管理的現狀，吸收和借鑑優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導中國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。
檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。
再加上一些檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又沒有積累紮實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。
工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個單位。
不利於形成管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個單位的檔案意識進一步弱化。
從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史程序遇到新的障礙，在整個事業發展程序中有邊緣化危險。
隨著數字化、網路化的不斷深入，檔案本身也發生了轉變。
首先檔案本身在數字化的衝擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的程式碼型（電子檔案）。
檔案管理模式也從傳統手工模式不斷髮展，歷經單機資料管理模式、網路資訊管理模式到知識管理模式，並且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。
以前基於手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。
20 世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命週期理論的產生和發展。
檔案生命週期理論將檔案形成到銷燬或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由於檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務物件、儲存場所和管理方式之間具有內在的對應關係。
檔案生命週期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命週期理論準確揭示了檔案運動階段的前後銜接和相互影響，為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。
缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造。
目前，一般檔案管理都是採用一臺微機一套軟體的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網路化發展的需要。
檔案管理手段的落後，給檔案工作帶來消極後果，主要是落後的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。
造成檔案技術落後的主要原因有兩點：一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理裝置，但由於檔案管理人員操作不熟練，導致先進裝置沒有起到先進作用。
三是，領導重視不夠，雖有微機和檔案網路，但檔案並沒有錄入電腦，還按手工在進行工作。
檔案工作缺乏制度化的管理程式。
在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。
其實，檔案管理工作對中國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。
本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足於中國現代企業管理的現狀，吸收和借鑑優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導中國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。
本文采用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細緻的研究。
結果發現：與傳統檔案管理工作模式相比，電子檔案的管理在檔案管理工作中的優勢非常明顯。
經過認真、細緻的分析，得出如下結論：科學規範的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面。
科學規範的檔案管理可以不斷地提升一個單位的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。
(白金健)
檔案管理工作是單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。
科學規範的管理檔案，是衡量一個單位管理水平的重要尺度。
單位檔案記載著這個單位發展史上的優秀成果，對研究本單位的業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。
檔案管理工作做好了，一方面為單位高層管理人員及時瞭解單位整體狀況，適時調整策略提供準確依據，為決策提供支援性證據；另一方面有利於社會各方可以肯定成績，與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。
在中國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映本單位形象和整體發展狀況。
因此，做好檔案管理工作對於促進經濟社會的全面發展、不斷提升本行業在市場經濟中的競爭力具有重要意義。
檔案管理工作對中國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。
本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足於中國現代化管理的現狀，吸收和借鑑優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導中國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。
檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。
再加上一些檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又沒有積累紮實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。
工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個單位。
不利於形成管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個單位的檔案意識進一步弱化。
從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史程序遇到新的障礙，在整個事業發展程序中有邊緣化危險。
隨著數字化、網路化的不斷深入，檔案本身也發生了轉變。
首先檔案本身在數字化的衝擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的程式碼型（電子檔案）。
檔案管理模式也從傳統手工模式不斷髮展，歷經單機資料管理模式、網路資訊管理模式到知識管理模式，並且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。
以前基於手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。
20 世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命週期理論的產生和發展。
檔案生命週期理論將檔案形成到銷燬或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由於檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務物件、儲存場所和管理方式之間具有內在的對應關係。
檔案生命週期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命週期理論準確揭示了檔案運動階段的前後銜接和相互影響，為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。
缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造。
目前，一般檔案管理都是採用一臺微機一套軟體的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網路化發展的需要。
檔案管理手段的落後，給檔案工作帶來消極後果，主要是落後的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。
造成檔案技術落後的主要原因有兩點：一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理裝置，但由於檔案管理人員操作不熟練，導致先進裝置沒有起到先進作用。
三是，領導重視不夠，雖有微機和檔案網路，但檔案並沒有錄入電腦，還按手工在進行工作。
檔案工作缺乏制度化的管理程式。
在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。
其實，檔案管理工作對中國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。
本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足於中國現代企業管理的現狀，吸收和借鑑優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導中國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。
本文采用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細緻的研究。
結果發現：與傳統檔案管理工作模式相比，電子檔案的管理在檔案管理工作中的優勢非常明顯。
經過認真、細緻的分析，得出如下結論：科學規範的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面。
科學規範的檔案管理可以不斷地提升一個單位的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。
(白金健)