製作一級選單：以選擇性別為例，製作有男、女選項的下拉選單： 選中“性別”資料區域； 執行“資料/有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊； 單擊“設定”選項卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來源”中輸入“男，女”（不含引號，用英文單引號分隔）； 單擊“確定”按鈕。 “在下拉選單中選擇一個值之後能同時在另一個單元格里對應出一個數值或是文字”，這要根據實際情況再加工的哦！ 製作二級下拉選單：設定“資料”表 A列 B列 部門員工 A 張三 李四 B 王二 鄭大 C 劉一 王五 D 初一 趙錢 …… 命名： 選中A列，在“名稱框”中輸入“部門”，回車確認。 選中B列，在“名稱框”中輸入“員工”，回車確認。 （名稱框位置：“名稱框”在標題欄、工具欄下方的空白域，就是當你的滑鼠放在任一單元格時，在表格的上方一欄都會顯示“A-Z多少列”空白區，當你的滑鼠放在指向上面時，就會顯示“名稱框”。 ）在“選單”表製作下拉選單： 製作一級下拉選單 選中A1：B1單元格區域； 執行“資料/有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊； 在“設定”選項卡下，“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入“部門，員工”（不含引號，用英文逗號分隔）； 選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕，完成一級下拉選單製作。 此時在A1、B1中，單擊右側的下拉按鈕進行選擇輸入。 製作二級下拉選單 從A2單元格起向下選中單元格區域； 執行“資料/有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊； 在“設定”中，“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入公式“=INDIRECT(A$1)”； (注：OFFICE2007與以前的版本不一樣)選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕，完成“部門”的二級選單製作。 同法制作“員工”的二級選單。此時“來源”中輸入公式“=INDIRECT(B$1)”。 此時在部門、員工下面的單元格中，單擊右側的下拉按鈕進行“部門”、“員工”的選擇輸入。
製作一級選單：以選擇性別為例，製作有男、女選項的下拉選單： 選中“性別”資料區域； 執行“資料/有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊； 單擊“設定”選項卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來源”中輸入“男，女”（不含引號，用英文單引號分隔）； 單擊“確定”按鈕。 “在下拉選單中選擇一個值之後能同時在另一個單元格里對應出一個數值或是文字”，這要根據實際情況再加工的哦！ 製作二級下拉選單：設定“資料”表 A列 B列 部門員工 A 張三 李四 B 王二 鄭大 C 劉一 王五 D 初一 趙錢 …… 命名： 選中A列，在“名稱框”中輸入“部門”，回車確認。 選中B列，在“名稱框”中輸入“員工”，回車確認。 （名稱框位置：“名稱框”在標題欄、工具欄下方的空白域，就是當你的滑鼠放在任一單元格時，在表格的上方一欄都會顯示“A-Z多少列”空白區，當你的滑鼠放在指向上面時，就會顯示“名稱框”。 ）在“選單”表製作下拉選單： 製作一級下拉選單 選中A1：B1單元格區域； 執行“資料/有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊； 在“設定”選項卡下，“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入“部門，員工”（不含引號，用英文逗號分隔）； 選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕，完成一級下拉選單製作。 此時在A1、B1中，單擊右側的下拉按鈕進行選擇輸入。 製作二級下拉選單 從A2單元格起向下選中單元格區域； 執行“資料/有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊； 在“設定”中，“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入公式“=INDIRECT(A$1)”； (注：OFFICE2007與以前的版本不一樣)選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕，完成“部門”的二級選單製作。 同法制作“員工”的二級選單。此時“來源”中輸入公式“=INDIRECT(B$1)”。 此時在部門、員工下面的單元格中，單擊右側的下拉按鈕進行“部門”、“員工”的選擇輸入。