問題整改報告應應從以下幾個方面書寫，其中分為四個方面，包括問題的提出，以及解決方法，下一步的計劃等。

整改報告的撰寫，應該按照檢查出來的問題，就作出整改以及整改成果如何來整理一份彙報材料。 報告主要包括四個內容：

第一，出現什麼問題一一列出來。

第二，出現問題的原因進行分析，最好是針對每個問題分析每條原因。對出現的問題逐一進行透徹的分析整改措施和效果，寫出具體的整改措施，並且記錄真實的整改效果。

第三，找出問題和原因，對症下藥，逐一列出採取的哪些整改措施，並且收到了什麼樣的效果。

第四，制定出下一步的工作計劃和方案，鞏固整改成果，避免以後再出現問題，指明方向。

注意事項

1、報告的話要詳細量化整改的原因、過程、結果，最後還要提出避免類似事件發生的意見或方案，情況說明就是簡單的彙報一下整改事件的結果。

2、目的對不合格和潛在不合格原因採取必要的措施，對不合格的糾正和預防措施進行控制，實現公司質量管理體系的持續改進。

3、範圍適用於產品形成全過程出現不合格或潛在不合格的原因制定、實施糾正和預防措施，並進行驗證。

4、對涉及多個部門的問題，由辦公室請示管理者代表，由管理者代表組織公司有關部門召開問題專題分析會，分析問題產生的原因，落實責任部門，由辦公室根據專題會議的決定，填寫“糾正和預防措施處理單”，經管理者代表批准後，發至責任部門處理、改進。