越來越覺得Word就像一個磨人的小妖精，不熟練的人會被她折磨的焦頭爛額；駕馭她的人又可以感受到她的妖和靈，用她的奇淫技巧提高工作效率。下面講講幾個用過的小技能。1.隱藏部分數字，可用於年終抽獎或者隱私保護。我們經常可以看到下圖這樣電話號碼的部分數字被遮擋（真的不是簡單的打成*號，不然在資料量大的情況下實在太費時間）。這個技能用到的是查詢與替換功能，就是Word介面右上角這貨第一步：Ctrl+A全選文件，點選“開始”和”替換“按鈕(或者使用快捷鍵Ctrl+H)，彈出如下對話方塊：第二步：在查詢內容對話方塊中輸入([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}[!0-9]) 在替換為對話方塊輸入\1****\2（PS:在查詢內容和替換對話方塊中輸入的內容都是在英文半形狀態下輸入的，這點很重要！）第三步：點選更多，勾選“使用萬用字元”第四步：點選全部替換即可。插句嘴，Word中的查詢與替換是嚴重被低估一個功能，通常它被用來查詢替換簡單的文字，可是準確來講，查詢或者替換的應該是“字串”。可以是文字、資料、符號、格式、程式碼或者萬用字元等。下面就舉例說下查詢替換可以用到的技能吧。2.刪除文章中空格或者空白區域對這個功能感觸比較深，是因為前段時間準備一篇論文。期間難免要複製貼上過來一些內容，你懂得==，因為有拼接，版面上總有一些空格或者空白的地方，像下面這樣：（又忍不住插一句嘴，怎麼跟老羅學會了...上面的這段文字是在空白的word中自動隨即生成的，不知道算不算Word的彩蛋，具體方法是輸入=rand(3,5),然後按”Enter“鍵即可。其中3表示段數，5表示每段有幾句話，所以段數和句數都是可以隨機設定的）在一長篇論文完成後總是要調整格式，如果要把上面的空格等一一刪除無疑工作量很大，更關鍵的是有些空格可能成了漏網之魚，只有當打印出來的時候才被發現。這時就又可以用到查詢和替換功能了。第一步：Ctrl+A全選文件，點選“開始”和”替換“按鈕(或者使用快捷鍵Ctrl+H)第二步：在查詢內容對話方塊中輸入^32 替換為對話方塊不用輸入任何內容第三步：點選更多，不勾選“使用萬用字元”，而是勾選“區分全\半形”第四步：點選全部替換即可，得到如下效果。
越來越覺得Word就像一個磨人的小妖精，不熟練的人會被她折磨的焦頭爛額；駕馭她的人又可以感受到她的妖和靈，用她的奇淫技巧提高工作效率。下面講講幾個用過的小技能。1.隱藏部分數字，可用於年終抽獎或者隱私保護。我們經常可以看到下圖這樣電話號碼的部分數字被遮擋（真的不是簡單的打成*號，不然在資料量大的情況下實在太費時間）。這個技能用到的是查詢與替換功能，就是Word介面右上角這貨第一步：Ctrl+A全選文件，點選“開始”和”替換“按鈕(或者使用快捷鍵Ctrl+H)，彈出如下對話方塊：第二步：在查詢內容對話方塊中輸入([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}[!0-9]) 在替換為對話方塊輸入\1****\2（PS:在查詢內容和替換對話方塊中輸入的內容都是在英文半形狀態下輸入的，這點很重要！）第三步：點選更多，勾選“使用萬用字元”第四步：點選全部替換即可。插句嘴，Word中的查詢與替換是嚴重被低估一個功能，通常它被用來查詢替換簡單的文字，可是準確來講，查詢或者替換的應該是“字串”。可以是文字、資料、符號、格式、程式碼或者萬用字元等。下面就舉例說下查詢替換可以用到的技能吧。2.刪除文章中空格或者空白區域對這個功能感觸比較深，是因為前段時間準備一篇論文。期間難免要複製貼上過來一些內容，你懂得==，因為有拼接，版面上總有一些空格或者空白的地方，像下面這樣：（又忍不住插一句嘴，怎麼跟老羅學會了...上面的這段文字是在空白的word中自動隨即生成的，不知道算不算Word的彩蛋，具體方法是輸入=rand(3,5),然後按”Enter“鍵即可。其中3表示段數，5表示每段有幾句話，所以段數和句數都是可以隨機設定的）在一長篇論文完成後總是要調整格式，如果要把上面的空格等一一刪除無疑工作量很大，更關鍵的是有些空格可能成了漏網之魚，只有當打印出來的時候才被發現。這時就又可以用到查詢和替換功能了。第一步：Ctrl+A全選文件，點選“開始”和”替換“按鈕(或者使用快捷鍵Ctrl+H)第二步：在查詢內容對話方塊中輸入^32 替換為對話方塊不用輸入任何內容第三步：點選更多，不勾選“使用萬用字元”，而是勾選“區分全\半形”第四步：點選全部替換即可，得到如下效果。