在Excel中，要想快速地標識出一些我們感興趣亦或是對我們重要的資訊，無疑最好是實用Excel自帶的條件格式。然而，很多人對於條件格式卻知之甚少，所以就談不上妙用了。因此我將簡單介紹一下條件格式的實用技巧，幫助大家解決工作生活中遇到的問題。

在日常工作中，如何處理重複資料是一項基本的技巧。利用條件格式可以很方便地將一列資料中的重複資訊快速地標識出來。如下圖所示，我們要得到右方表格效果，僅需5s中的時間。

技巧：選中A3:A15區域，依次單擊開始選項卡---條件格式---突出顯示單元格格式---重複值---單擊確定即可。也可以使用快捷鍵，選中A3:A15區域，按Alt+HLHD組合鍵，敲擊確定即可。

如下圖所示，我們想知道各科成績中的不及格分數，亦或是每科成績的最高分，該如何利用條件格式快速地標識出來呢（如右表所示）？

1.快速標識出各科成績中不及格分數

技巧：選中B18:D30區域，依次單擊開始選項卡---條件格式---突出顯示單元格規則---小於，彈出的對話方塊中數字輸入60--格式--選擇自定義---填充---紅色，單擊確定，單擊確定即可。如下圖所示：

2.快速標識出各科成績中的最高分

技巧：選中B18:B30區域，依次單擊開始選項卡---條件格式---專案選取規則---前10項，在開啟的對話方塊中，更改數字為1，格式下拉選單中選擇自定義，在彈出的對話方塊中單擊填充，顏色選擇綠色，單擊確定，再次單擊確定。

然後依次單擊開始選項---雙擊格式刷---刷一下C18:C30和D18:D30兩個區域，按下Esc鍵即可。

如下圖（右圖）所示，當員工生日還快到的時候，Excel會自動標識出來，以便HR這邊為員工準備貼心的生日禮物。我們該如何實現這樣的效果呢？

技巧：選中A34:B40區域，按下快捷鍵Alt+H+L+N,開啟條件格式設定對話方塊，選擇規則型別框中選擇最下方的“使用公式確定要設定格式的單元格”，然後在其下方的為符合此公式的值的單元格設定格式方框中輸入公式：

設定單元格格式即可。

我的電腦沒有安裝Excel2016,Excel2010也是可以標註設定的某值，用填充顏色的方式突出顯示。

第一步：選中需要特殊標註的所有單元格-開始-條件格式-突出顯示單元格規則-等於-輸入你感興趣的字-確定。

結果見下圖。輸入5後，突出顯示顏色我自定義的紅色

在使用Excel瀏覽或整理資料時，有時候我們看到重要的，錯誤的，或者如題主所說感興趣的需要快速標出，標出後繼續進行其他操作或瀏覽，不僅僅是Excel2016，Excel的其他版本也是可以做到的，這裡以Excel2016為例：

在我們瀏覽過程中，一旦發現問題或感興趣的單元格，應該立即做出標識，以便他人或自己後期進行整改或回顧。

使用此方法非常快速，並且可以透過不同顏色來標記不同的興趣等級或錯誤型別。

注意：資料整理非常繁瑣，資料資訊非常珍貴，進行更改操作前可做好備份，以免損失。

條件格式的使用方法，樓上已說的非常相信。