很多人在做圖表的時候，都會直接採用EXCE了系統推薦的圖表，殊不知這種圖表，領導已經看了千遍萬遍，就像一盤好吃的紅燒肉，連續吃了幾個月，也沒有味道了

很多職場的成功人士說，在職場，如果你有成績，那麼在做報表的時候，就必須以一種鮮明圖表的方式進行展現，這樣一方面可以對比出優勢，另一方面，可以讓領導看到你的與眾不同，如果你和其他人員都一樣，直接用系統的圖表，那麼，在領導的眼裡，你和別人，就沒有什麼區別

當然，精美圖表的製作方法很多，遠遠不止上面的12種，比如柱形圖，很多人覺得就是個柱子，其實我們可以做成倒置的錐形圖，而且可以高亮最大值，如下圖，如果我們用這種圖表展現，相信比普通的柱形圖，可觀性就提高了很多

看完了上面的錐形圖，我們是否感覺眼前一亮，那麼我們可以繼續看下另外一個圖表

這種圖表，看起來是比較有特點的，就像彩虹升起一樣，在我們製作對比圖的時候，不失為一種令領導刮目相看的展現樣式

關於圖表，可以說精美是沒有止境的，關鍵是我們能掌握哪種圖表的使用技巧，可以說的是，儘量不要直接採用預設的，那樣的圖表，是毫無競爭力的

給上級彙報是有講究的，不但要有明確清晰的圖表資料支撐，還要有一定的彙報技巧，才能做好一次彙報。

1、一頁膠片清晰準確呈現：彙報任務的總體計劃及當前的進展

計劃跟實際分兩個時間軸進行對比：

（1）有延期的分黃色和紅色進行標識，黃色表示有延遲，但還可控，紅色標識嚴重延遲，需要調整計劃。

（2）已正常完成的標灰。

（3）當前時間刻度明確標出，這樣讓領導直接關注重點。

2、分1-2頁介紹詳細進展

比如上圖的TR3延期，那麼需要展開資料說明延期的原因

直觀呈現內外部影響因素，這樣讓領導有一個明確的概念，到底哪裡存在問題

3、針對不及預期的應對措施

關鍵說清楚哪些有影響，該怎麼調整，該怎麼應對的具體措施有哪些？

4、求助和風險

涉及周邊團隊的配合，或者需要外部協助的，可以在這裡給出一些求助。

注意：求助不能過多，一般1條即可。

總體上彙報材料不能過多，建議在10頁內，最好6頁左右，把需要領導關注的已經需要他拍板的呈現出來即可。有了好材料，還得需要關鍵的一步，怎麼彙報才能更好的達成目的？

1、彙報時機把握

一般領導會配有秘書，這樣直接找秘書申請彙報議題，並將材料提交給他，剩下就是等待安排並彙報了。

如果沒有秘書，看是否有固定的開會時間，如果彙報的緊急度允許，可以在固定開會的時間申請彙報。

如果都沒有，那麼需要私底下找領導彙報，這時需要在領導空閒並且心情舒暢下進行彙報

2、彙報中注意事項

一定要把握好時間，不要拖拉，拖拉很容易造成心裡緊張，一緊張啥都說不好了。

另外提前把材料看透，不要在講的時候忘記詞了，很容易造成卡頓。

說話要正常的語速及合適的語調，千萬莫低三下四或者咄咄逼人，要平和的陳述。

另外一個關鍵點，領導的話千萬不要打斷他，認真聽完才進行解釋或者澄清。