RMS有兩種方式：

1、使用微軟的伺服器，這個是連線到微軟的伺服器上面做許可權控制，在今年5月份之前即使盜版OFFICE軟體，使用任何hotmail或live的郵箱全部都能使用，5月份之後盜版軟體上去就無法授權成功。（在此之前獲得授權的，可以繼續使用到下一次重新授權——目前IRM預設每半年必須重新授權一次。）

2、自己架設伺服器，只要是全功能的OFFICE，沒有被精簡掉RMS功能的都可以使用。（因為只是自己內部授權，不用連線到微軟的伺服器——這個比較少，自己假設伺服器，呵呵……） 最後，強調一下，OFFICE 2003和2007版本必須手工安裝RMS。2010版本，標準版以上的已經直接整合在裡面，直接可以使用，學生版家庭版等低階版本是沒有這個功能的。所有的精簡版都有可能由於被精簡而無法使用。 其實，再次之前，2009年底已經發生過一次類似事件。當時2003版本的一段時間裡面所有的IRM全部無法使用，不論正版盜版，低端還是專業版。微軟解釋是：2003版本的RMS簽名有效期限是6年，到2009到期全部無法使用，必須跟換2007才能使用。後來，過來幾個月才出來一個專用補丁，重新延長2003的年限。 總的來世，RMS提供的IRM是微軟提供的附加服務，微軟在安裝過程會提醒，其保留任何時候停止提供該服務的權利。關鍵資料一定要走注意這個問題的。要麼做好沒有加許可權版本的備份，要麼多一臺電腦，做不同時間點的許可權備份。