用Excel2016做個演示，不知道我對你的問題理解是否清楚。比如錄入考試成績，規定範圍不能低於60分，最高不能超過100分。下面是演示資料，其中有不符合要求的資料項。先把資料列全部選中，然後在“開始”選項卡中選擇“條件格式”→“突出顯示單元格規則”→“大於”或“小於”在對話方塊中輸入設定的最高或最低值，比如最高分100，右側的“設定為”有預設的選項，也可以自定義設定最小值的方法與設定最大值相同，兩次操作效果課疊加，最終實現數值區間顯示效果如下

這個問題可以從兩個方面來考慮，1是在輸入過程中防止錯誤；2是在輸入後判斷是否有錯誤。

1，在輸入過程中避免錯誤

全部選擇輸入單元格，在資料選單中選擇資料驗證命令。

在資料驗證選項卡中設定資料驗證條件，將輸入數字限定在一個範圍之內。

在出錯警告中輸入警告資訊。

當輸入超出設定範圍時，就會提示錯誤資訊，要求重新輸入。

2，輸入後驗證錯誤

（1）全部輸入後，選擇好需要驗證的單元格，在資料驗證選項中設定好資料範圍，此時因為已經輸入，所以不提示錯誤資訊。再從資料驗證命令中選擇圈示無效資料，此時超範圍的資料就會被紅圈標註出來。

（2）使用條件格式判斷

輸入後，選擇輸入資料，在開始選單條件格式中定義兩個規則，將無效資料突出顯示。

條件格式設定完成，超範圍的資料就突出顯示出來了。