公文標題使用2號加粗宋體字,公文正文使用3號仿宋字型。

一級標題用3號黑體字，用“一、”、“二、”、“三、”……標識。

二級標題用加粗3號楷體，用漢字數字外加小括號“（一）”、“（二）”、“（三）”……標識。

三級標題用加粗3號仿宋，用阿拉伯數字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標識。

四級標題用3號仿宋字型，用阿拉伯數字外加小括號“（1）”、“（2）”、“（3）”……標識。

公文寫作排版要點

一、標題

1、字型為二號方正小標宋（公文中最常用最正規的字型），不用加粗。如果有副標題，可用楷體。

2、如一行寫不下標題，可分行或調整字間距，但需保證語句通順。

3、行距調整為固定值30磅。

二、正文

1、正式的檔案字型用三號仿宋GB2312，一般的檔案存檔用四號仿宋GB2312以節儉紙張。

2、正文中一級標題用黑體或楷體（楷體要加粗，黑體不用）。 三、行距

一般用固定值29-30磅。

四、排版

1、格式需選擇首行縮排2個字元，凡另起一行的文字，都需縮排2個字元。

2、寫公文時，不要直接複製、貼上，易造成排版不一的問題（行距、字型不同）。

3、排版時取消自動套用格式，不要使用自動套用格式。避免給最後的排版增加難度。

4、公文排版要美觀大方，不要求異，可透過調整字距、行距、頁首，頁尾使得公文美觀大方。

五、落款

1、落款應落在距最後一行正文空2行的位置，落款右側距右端需空2個字元。

2、團委、學生分會落款統一不寫部門名稱，如“江西師範大學文學院團委、學生分會”。

3、落款時間字型格式需統一，如“二〇一〇年三月三十一日”