除小額零星物資或服務外，採購業務應當集中，避免多頭採購或分散採購，以提高採購業務效率，降低採購成本，堵塞管理漏洞。對辦理採購業務的人員定期進行崗位輪換。重要和技術性較強的採購業務，應當組織相關專家進行論證，實行集體決策和審批。

出現市場變化必須及時項決策部門反饋資訊，及時採取應對措施。與供應商訂立合同與供貨協議，必須由法律部門把關，在保證產品質量需要的前提下，採購環節重點控制的是採購價格，因為採購環節價格稍高一點點，就會造成成本降低的巨大壓力，價格談判是關鍵環節，必須集中企業智慧，並且選用談判高手。 採購合同還必須約定安全、節約的運輸方式，並辦好貨物運輸保險事宜。 企業應當建立嚴格的採購驗收制度，確定檢驗方式，由專門的驗收機構或驗收人員對採購專案的品種、規格、數量、質量等相關內容進行驗收，出具驗收證明。涉及大宗和新、特物資採購的，還應進行專業測試。驗收過程中發現的異常情況，負責驗收的機構或人員應當立即向企業有權管理的相關機構報告，相關機構應當查明原因並及時處理。企業應當加強物資採購供應過程的管理，依據採購合同中確定的主要條款跟蹤合同履行情況，對有可能影響生產或工程進度的異常情況，應出具書面報告並及時提出解決方案。 企業應當做好採購業務各環節的記錄，實行全過

程的採購登記制度或資訊化管理，確保採購過程的可追溯性。