職位說明書（JOBDESCRIPTIONBOOKLET）

職位說明書的一般組成部分：

一、職位名稱。例如，拿人力資源部門的經理來說，以下簡稱HRM。職位名稱應該寫為經理。

二、部門名稱。HRM的部門名稱應該寫為人力資源部。

三、任職人。要寫上任職人的名字。並要有任職人簽字的地方，以示有效性。

四、直接主管。HRM的直接主管應該寫為分管副總經理。要提供直接主管簽字的地方，以示有效性。

五、任職時間。任職時間也就是生效時間，一般也就是與勞動合同的時間一致。

六、任職條件。包括學歷要求，工作經驗要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握現代人力資源管理運作模式，熟悉國內人力資源管理政策法規及人才市場動態等等。

七、下屬人數。指的是部門內所管轄的人數。

八、溝通關係。一般分為外部與內部兩個層面。如HRM的內部溝通有分管副總經理，部門經理與員工。外部溝通有上級主管部門，所在城市人事勞動部門，各主要媒體或招聘網站，各主要培訓機構，應聘人員或同行，相關行業協會。

九、職位設定的目的。如HRM的職位目的為：根據公司戰略發展需求，設計運用人力資源管理模式和相關激勵政策，激發員工潛力，開發人才，實現人力資源開發在行業內具有市場領先者的目標。

十、行政許可權。指的是在公司所擁有的財務許可權和行政審批許可權等。

十一、工作內容和職責。這是職位說明書重之又重的地方，所耗費的筆墨也最多。包括了職責範圍與負責程度，衡量標準等。如HRM的職責包括這幾方面：組織體系與制度；培訓；人事考核與績效評估；招聘；薪酬激勵政策；職位管理，部門管理與建設等等。

十二、能力要求與個性傾向與特徵等。屬於個性化的東西，應該算是職位的修正要求吧。

十三、職業生涯發展規劃。包括職位關係與理論支援。職位關係又分為直接晉升的職位，相關轉換的職位，升遷至此的職位。理論支援是指學習和培訓所達到的相關要求。