檔案管理，核心是關鍵詞索引。就像圖書館，高效管理書籍的核心，是索引卡片。

到了電腦上，檔案索引的建立，就成為無需人工干預的自動事項了。

如果是用的 Win7 或以上版本的 Windows，它自帶索引服務，即使你什麼也不做，有檔案就往“文件”資料夾裡一扔，到了需要搜尋檔案的時候，你只要輸入關鍵詞，包含這個關鍵詞的相關檔案就會自動蹦出來，而且還會把關鍵詞進行高亮處理。

所以，在考察其他“神器”之前，體驗一下 Windows 自帶的索引和搜尋服務，是非常有必要的。

如果以前沒接觸過 Windows 的搜尋和索引，我就多說兩句，其實它很簡單，平時的檔案就往“文件”資料夾裡放，到了搜尋的時候，檔案資源管理器右上角有個搜尋框，在那裡輸入關鍵詞、回車，要找的檔案就出來了。

當檔案分類存放在多個分割槽的時候，需要開啟索引的配置視窗，把不同的分割槽包含進索引範圍，等索引建立完成，就可以像上面一樣搜尋了。

因為是基於已經建立的索引進行搜尋，速度挺快的，跟 XP 時代沒有索引的搜尋根本不是一回事。

如果非要透過建資料夾、分割槽磁碟對檔案進行人工管理，也不是不可以，最起碼這是對存檔資料的梳理回憶，有助於思考記憶。這種人工管理，與上面說到的索引和搜尋並不牴觸。只是大規模地移動檔案之後，Windows 需要重建索引；如果檔案很多的話，索引的過程也相應延長；但是在使用者操作電腦時，索引會暫停建立，電腦空閒下來，索引建立又會繼續。