先選定單元格，然後按ｄｅｌｅｔｅ鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批註還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”選單（），選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批註”中的任一個。

可以清除單元格以刪除單元格內容（公式和資料）、格式（包括數字格式、條件格式和邊框）以及任何附加的批註。清空的單元格仍然是工作表上空白的或無格式單元格。 選擇要清除的單元格、行或列。 在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“清除”按鈕 旁邊的箭頭，然後執行下列操作之一： 要清除所選單元格中包含的所有內容、格式和批註，請單擊“全部清除”。 要只清除應用於所選單元格的格式，請單擊“清除格式”。 要只清除所選單元格中的內容，而保留所有格式和批註，請單擊“清除內容”。 要清除附加到所選單元格的所有批註，請單擊“清除批註”。 註釋 如果單擊一個單元格，然後按 Delete 或 Backspace，那麼將清除該單元格的內容，而不會清除任何單元格格式或單元格批註。 如果使用“全部清除”或“清除內容”來清除單元格，那麼該單元格中不再包含值，並且引用該單元格的公式接收到的值為 0（零）。 如果想要從工作表中刪除單元格，並移動周圍的單元格來填補空白，那麼可以選擇這些單元格並刪除它們。在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然後單擊“刪除單元格”。