投標人購買標書後，應仔細閱讀標書的投標專案要求及投標須知。在獲得招標資訊，同意並遵循招標檔案的各項規定和要求的前提下，提出自己投標檔案。

　　投標檔案應對招標檔案的要求作出實質響應。符合招標檔案的所有條款、條件和規定且無重大偏離與保留。

　　投標人應對招標專案提出合理的價格。高於市場的價格難以被接受，低於成本報價將被作為廢標。因唱標一般只唱正本投標檔案中的“開標一覽表”，所以投標人應嚴格按照招標檔案的要求填寫“開標一覽表”、“投標價格表”等。

　　投標人的各種商務檔案、技術檔案等應依據招標檔案要求備全，缺少任何必須檔案的投標將被排除中標人之外。一般的商務檔案包括：資格證明檔案（營業執照、稅務登記證、企業程式碼以及行業主管部門頒發的等級資格證書、授權書、代理協議書等）、資信證明檔案（包括保函、已履行的合同及商戶意見書、中介機構出具的財務狀況書等）。

　　技術檔案一般包括投標專案方案及說明等。

　　除此之外，投標人還應有整套的售後服務體系，其他優惠措施等。

　　上述是投標人投標時製作投標檔案應注意的基本問題。投標人另外還須按招標人的要求進行密封、裝訂，按指定的時間、地點、方式遞交標書，否則遲交的投標檔案將不被接受。

　　投標人應以合理報價、優質產品或服務、先進的技術、良好的售後服務為成功中標打好基礎。但投標人還應學會如何包裝自己的投標檔案。如在標書的印刷、裝訂、密封等均應給評委以良好的印象。

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