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2 # 使用者5635123734932
新建公司,一般準備以下賬冊:總賬、現金日記賬、銀行日記賬、明細賬、庫存保管賬、固定資產明細賬。
1、總賬是指總分類賬簿,也稱總分類賬。是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。
2、現金日記賬是用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結餘情況的特種日記賬。它是由單位出納人員根據稽核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提現的銀付憑證逐筆進行登記的。
3、銀行存款日記賬是專門用來記錄銀行存款收支業務的一種特種日記賬。必須採用訂本式賬簿,其賬頁格式一般採用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“餘額”三欄式。
4、按明細分類賬戶登記的賬簿叫做明細分類賬,簡稱“明細賬”。 是根據總賬科目所屬的明細科目設定的,用於分類登記某一類經濟業務事項,提供有關明細核算資料。明細賬可採用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數量金額式。
5、倉庫保管賬一般只記數量,不記金額。另外,倉庫保管員可按商品品種、規格、花色等設立貨卡,一式兩份。一份掛在貨垛上,一份作明細賬卡。倉庫保管賬與貨卡應經常與保管的商品進行核對,每月至少一次,以保證賬賬、賬貨相符。
6、固定資產明細賬是記載企業存放各類固定資產使用地點,增減變化的明細賬。固定資產明細賬一般採用卡片的形式,也叫固定資產卡片。
(1)現金日記賬,一般企業只設1本現金日記賬。但如有外幣,則應就不同的幣種分設現金日記賬。 (2)銀行存款日記賬,一般應根據每個銀行賬號單獨設立1本賬。如企業只設了基本賬戶,則設1本銀行存款日記賬。 現金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據單位業務量大小可以選擇購買100頁或200頁的。 (3)總分類賬,一般企業只設1本總分類賬。外形使用訂本賬,根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業所設定的全部賬戶的總括資訊。 (4)明細分類賬,明細分類賬採用活頁形式。存貨類的明細賬要用數量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此,企業需要分別購買這4種賬頁,數量的多少依然是根據單位業務量等情況而不同。業務簡單且很少的企業可以把所有的明細賬戶設在1本明細賬上;業務多的企業可根據需要分別就資產、權益、損益類分3本明細賬;也可單獨就存貨、往來賬項各設1本……此處沒有硬性規定,完全視企業管理需要來設。