製造業裡的每一家公司都少不了一個職位,即生產計劃員(Production Planner),負責生產計劃的稱為生產管理師,或稱生管工程師、生管計劃員,俗稱生管(PC);負責物料計劃的就稱為物料管理師,或俗稱物控(MC),有的公司沿用臺灣的名稱就叫做資材管理員(師)。
不論他/她的稱呼是什麼,他/她的主要責任就是做好生產和物料的計劃和排程。這是一個十分辛苦的工作,每天要面對許多的問題和挑戰,譬如客戶要求插單、提前交貨、變更訂單數量、機器故障停機、供應商延遲交貨、進貨品質不良......
但公司仍得如期出貨給客戶,既要保持生產線的效率及正常運作,又要維持很低的存貨水準。他/她是製造工廠裡的靈魂人物,神經中樞。面對每天許多可能突發的狀況(天有不測風雲),他/她每天要做許多的決策,但大體而言,不脫離三個基本的問題:
一、要生產或採購什麼?
二、生產或採購多少?
三、何時要發出生產或採購訂單?訂單應何時完成?
這三個都不是很好回答的問題。
想要扮演好成功的生管和物料管理人員的角色,不是一件容易的是。他/她要對公司的產品和生產步驟相當瞭解,也要對物料的特性和用途有所認識,還要時時刻刻掌控生產進度和物料的狀況。才能做好生產和物料的計劃和管制。除了專業的技能和知識之外,他/她還要具備何種特質呢?
美國生產及存貨管理協會(APICS)列舉一位生產計劃員(Production Planner)應該具備十種的特質,以下就逐項說明。
1、良好的數字觀念:由於生產及物料的計劃與控制所處理的都與數目有關,例如:生產或採購的訂單數量是多少?哪一個專案(料號)?存貨金額價值多少?哪一天訂單應該完成(何時)?而且數目隨時在變,若是缺乏數字觀念,做起來就會覺得吃力,且不易把事情做好。具有良好數字觀念與否多半是個人的天性,後天的努力和改變是有限的,這是擔任此項職務的人要先對自己的特質有所認識。
2、掌握數目隱含的意義:數目字固然提供了一些資訊,但是它說明了什麼事情?例如:存貨是否偏高或太低?計劃是否可以如期達成?生產的效率是否符合預期?對客戶的如期交貨率是否有改善?這一些都需要生管或物料管理人員去探討或說明。因此,要對數字背後隱含的意義有更深的瞭解,才有助於工作。
3、承受壓力之下依然冷靜:由於生管/物料管理人員面對瞬息萬變的狀況,有許多原先意想不到的問題會發生,許多事情無法依照原先的計劃去進行,例如:供應商延遲送貨、庫存料帳不準造成短缺┅等,生管/物料管理人員在此種壓力下,必須依然保持冷靜,才能作更好的替代方桉,使不預期的衝擊所帶來的負面效果減至最低,如果生管/物料管理人員慌亂,生產和相關部門的人必會隨之慌亂而不知所措。
主要需要懂的知識有如下:
ERP管理理念。
EXCEL操作,包括很多常用函式。
國內海關作業時間以及特殊作業流程。
物流運輸時間。
各個快遞公司的派送時間。
一些物料的生產工藝流程等等。
製造業裡的每一家公司都少不了一個職位,即生產計劃員(Production Planner),負責生產計劃的稱為生產管理師,或稱生管工程師、生管計劃員,俗稱生管(PC);負責物料計劃的就稱為物料管理師,或俗稱物控(MC),有的公司沿用臺灣的名稱就叫做資材管理員(師)。
不論他/她的稱呼是什麼,他/她的主要責任就是做好生產和物料的計劃和排程。這是一個十分辛苦的工作,每天要面對許多的問題和挑戰,譬如客戶要求插單、提前交貨、變更訂單數量、機器故障停機、供應商延遲交貨、進貨品質不良......
但公司仍得如期出貨給客戶,既要保持生產線的效率及正常運作,又要維持很低的存貨水準。他/她是製造工廠裡的靈魂人物,神經中樞。面對每天許多可能突發的狀況(天有不測風雲),他/她每天要做許多的決策,但大體而言,不脫離三個基本的問題:
一、要生產或採購什麼?
二、生產或採購多少?
三、何時要發出生產或採購訂單?訂單應何時完成?
這三個都不是很好回答的問題。
想要扮演好成功的生管和物料管理人員的角色,不是一件容易的是。他/她要對公司的產品和生產步驟相當瞭解,也要對物料的特性和用途有所認識,還要時時刻刻掌控生產進度和物料的狀況。才能做好生產和物料的計劃和管制。除了專業的技能和知識之外,他/她還要具備何種特質呢?
美國生產及存貨管理協會(APICS)列舉一位生產計劃員(Production Planner)應該具備十種的特質,以下就逐項說明。
1、良好的數字觀念:由於生產及物料的計劃與控制所處理的都與數目有關,例如:生產或採購的訂單數量是多少?哪一個專案(料號)?存貨金額價值多少?哪一天訂單應該完成(何時)?而且數目隨時在變,若是缺乏數字觀念,做起來就會覺得吃力,且不易把事情做好。具有良好數字觀念與否多半是個人的天性,後天的努力和改變是有限的,這是擔任此項職務的人要先對自己的特質有所認識。
2、掌握數目隱含的意義:數目字固然提供了一些資訊,但是它說明了什麼事情?例如:存貨是否偏高或太低?計劃是否可以如期達成?生產的效率是否符合預期?對客戶的如期交貨率是否有改善?這一些都需要生管或物料管理人員去探討或說明。因此,要對數字背後隱含的意義有更深的瞭解,才有助於工作。
3、承受壓力之下依然冷靜:由於生管/物料管理人員面對瞬息萬變的狀況,有許多原先意想不到的問題會發生,許多事情無法依照原先的計劃去進行,例如:供應商延遲送貨、庫存料帳不準造成短缺┅等,生管/物料管理人員在此種壓力下,必須依然保持冷靜,才能作更好的替代方桉,使不預期的衝擊所帶來的負面效果減至最低,如果生管/物料管理人員慌亂,生產和相關部門的人必會隨之慌亂而不知所措。
主要需要懂的知識有如下:
ERP管理理念。
EXCEL操作,包括很多常用函式。
國內海關作業時間以及特殊作業流程。
物流運輸時間。
各個快遞公司的派送時間。
一些物料的生產工藝流程等等。