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1 # 魏紫濤律師
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2 # 思格特智慧印章機
公章從古至今一直都是部門機構行使和賦予權力的印鑑,只要在某一文書上使用,即代表了官方認可了其中的內容。
自古便有“官不離印,貨不離身”之說,可見公章對於機構的重要性。在唐朝時期,對用印製度也有著非常嚴格的規定,公文先經主管長官判署、簽押並交由秘書人員謄寫、校對後,還有鑑印官來考察真假,最後才能蓋上印章。且唐代規定“一文一印”,如果一件公文有兩頁以上的公文紙,就得在首尾紙縫間蓋“騎縫印”,和如今我們的騎縫章是同樣的道理。
社會發展到如今,印章的種類和用途多種多樣,且在印章管理上每個單位都有著自己不同管理模式,公章多是由法定代表人執掌,但往往為了方便業務的開展一般都會下放至其它管理員進行管理,因此每年因為員工私蓋公章而給企業帶來的訴訟糾紛數不勝數,所以在用章安全上一直都是橫在各單位面前的一隻攔路虎。
印章物聯網管理平臺帶來的新改變
規則的遵守離不開監督,早在先秦時期的夏、商、週三代國家事務中,已開始出現監察因素和監察活動的某些萌芽。
至春秋戰國時代,為解決官僚制度的種種弊端,法家學派論證了確立監察制度的必要性和緊迫性,他們提出用法令和制度來規範官吏們的行為,以嚴厲的督責來淨化官場風氣等主張,最早的監察機構——御史臺(府)的建立和定型便由此而來。
以史為鏡,可以知興替。道理是一樣的,在解決企業用章安全問題上我們同樣也可以建立我們自己的御史臺:思格特智慧印章物聯網管理平臺!
思格特智慧印章物聯網管理系統有哪些特點?
依託於物聯網和現代資訊科技的發展,珠海思格特研究和開發了以APP+雲服務為核心的軟體平臺。結合智慧硬體形成了以政府、金融、企事業單位印章使用環節中人章分離、遠端授權、追溯取證的智慧印章系統。
1.智慧印章機密封安全可靠,真正做到人章分離,智慧印章機放入印章、更換印章採用授權解鎖與機械解鎖雙向操作無授權不能私自更換印章、取出印章。如同古代兵符,一半交給將帥,另一半由皇帝儲存。只有兩個虎符同時合併使用,持符者才能獲得調兵遣將權。
2.指紋識別或密碼登入成功,才可以操作智慧印章機:用印檔案全程鎖存,徹底杜絕用印過程更換檔案,可相容四種不同款式印章。
3.授權登入後,檔案上傳,申請用章:思格特印章APP系統同步拍照資訊,給予授權蓋章或否定操作讓每一次蓋章盡在掌控之中。每次蓋章完成都會拍照檔案上傳智慧印章機雲端進行存檔,可以在APP上查詢用章的歷史記錄。
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公司公章是公司處理內外部事務的印鑑,公司對外的正式信函、檔案、報告使用公章,蓋了公章的檔案具有法律效力。公章由公司的法定代表人執掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。