任何一個企業在調入員工之後首要工作就是調入新入職員工的人事檔案。這是一個基本操作，也是一個強制性的規程操作。
從學校畢業後，應屆生的檔案有的在學校，有的已經轉到了人才市場。這種情況下用人單位在與應屆生簽署勞動合同後，需要透過調檔的方式調取員工檔案。本單位人事部門會草擬相應的調檔文書，加蓋本單位公章，然後檔案保管機構會將檔案封存轉遞。人事部門接到檔案後清點、核實、留用，然後將回函返給檔案保管機構。
有些人是因為從原單位主動辭職、離職或者單位破產而下崗等情況再次入職的。這時候，人事部門會諮詢你檔案的去向，然後再調檔，流程與應屆生一樣。二者區別在於勞動者必須自己清楚檔案在什麼地方。任何單位都不會接收本人提供的檔案，必須是公對公的方式調轉檔案。
用人單位如果具備檔案保管資質，則可以獨立保管員工檔案。而有些單位由於各種各樣的原因不具有檔案保管資質，需要委託第三方代為保管所屬員工人事檔案，每年定期繳納相應費用。而許多單位為了降低生產成本，不想花這部分檔案保管費用，則編造各種理由讓員工自行保管檔案。這種情況大家一定要注意，千萬不要把檔案放在自己手裡，原因我在前面也說了，任何單位不會接收和使用個人手中的檔案，檔案一旦拆封，則需要重新認定稽核，這個流程十分複雜，希望大家能夠規避這個風險。
任何一個企業在調入員工之後首要工作就是調入新入職員工的人事檔案。這是一個基本操作，也是一個強制性的規程操作。
轉遞檔案的正規流程應屆生入職從學校畢業後，應屆生的檔案有的在學校，有的已經轉到了人才市場。這種情況下用人單位在與應屆生簽署勞動合同後，需要透過調檔的方式調取員工檔案。本單位人事部門會草擬相應的調檔文書，加蓋本單位公章，然後檔案保管機構會將檔案封存轉遞。人事部門接到檔案後清點、核實、留用，然後將回函返給檔案保管機構。
再就業的有些人是因為從原單位主動辭職、離職或者單位破產而下崗等情況再次入職的。這時候，人事部門會諮詢你檔案的去向，然後再調檔，流程與應屆生一樣。二者區別在於勞動者必須自己清楚檔案在什麼地方。任何單位都不會接收本人提供的檔案，必須是公對公的方式調轉檔案。
重點注意事項用人單位如果具備檔案保管資質，則可以獨立保管員工檔案。而有些單位由於各種各樣的原因不具有檔案保管資質，需要委託第三方代為保管所屬員工人事檔案，每年定期繳納相應費用。而許多單位為了降低生產成本，不想花這部分檔案保管費用，則編造各種理由讓員工自行保管檔案。這種情況大家一定要注意，千萬不要把檔案放在自己手裡，原因我在前面也說了，任何單位不會接收和使用個人手中的檔案，檔案一旦拆封，則需要重新認定稽核，這個流程十分複雜，希望大家能夠規避這個風險。