能提升辦公效率的軟體特別多，我們應該根據工作過程中實際碰到的問題來尋求解決的辦法，這裡向你羅列幾種常見的情況，向你推薦幾款自己一直在用的效率工具。
場景1：滿屏的桌面圖示，每天在桌面一堆檔案中尋找自己在用的那一個。
效率提升1：電腦屬於你的日常辦公常用裝置，如果第一眼看到的是密密麻麻的圖示，你的效率肯定提不上去，你可以試試騰訊桌面整理，軟體佔用資源不大，在老機器上啟動沒有任何壓力，關鍵的是在這款桌面整理工具還包含了最近文件隨身（需繫結微訊號）、資料夾對映（將放置在任何碟符下的資料夾對映到桌面，相當於在桌面建立了一個直達通道）等實用功能。
場景2：在查詢電腦檔案時，靠一層一層地翻查資料夾，找不到了就用windows自帶的搜尋，結果？無果！
效率提升2：搜尋也是操作電腦的過程中常用的操作，但系統自帶的搜尋速度有點耽誤人生。推薦你試試everything或火柴。everything簡單易用，就是讓你對本地檔案實現秒搜；而火柴則能透過雙擊Ctrl的方式快速調用出搜尋框，並且在本地搜尋和網路搜尋之間自由切換（按Tab）。
場景3：上網搜尋文件資料，自己來回奔走於多個網頁和word文件之間進行Ctrl+C和Ctrl+V，蒐集一篇文章素材花費了大半的時間在視窗切換上。
效率提升3：你可以試試Ditto，它是一款剪貼簿增強工具，能讓你先一頓Ctrl+C，然後再優雅地開啟Word文件，按下Ctrl+~鍵，把複製的內容（包括文字、圖片等）一次性貼到文件中。
場景4：自己在家裡熬夜做著明天下午準備演示的PPT，結果第二天起來忘記複製到隨身碟，去到單位一頓抓狂。
效率提升4：你可以試試堅果雲，它能讓你在任何裝置，隨時隨地實現檔案共享，也就是說使用上堅果雲，你只需像平常一樣操作文件，它會自動同步檔案到雲端；去到單位後，開啟同樣帶有堅果雲客戶端的電腦，就可以繼續變成未完成的文件的。
效率提升5：你可以試試石墨文件，把上頭髮來的表格先匯入進去，然後分享這個表格到群裡，每個人就可以直接協同完成表格的填寫。當所有人填寫完成後，你只需匯出即可！
當然能提升辦公效率的軟體遠不止於此，這只是我一直在用的其中幾款效率工具。其他夥伴還會向你推薦萬彩辦公大師、snipaste、pdfelment，小恐龍公文助手，quicker等好貨，你可以試著把這個問題的所有回答記錄下來，然後根據自己實際碰到的問題尋求良方。
能提升辦公效率的軟體特別多，我們應該根據工作過程中實際碰到的問題來尋求解決的辦法，這裡向你羅列幾種常見的情況，向你推薦幾款自己一直在用的效率工具。
場景1：滿屏的桌面圖示，每天在桌面一堆檔案中尋找自己在用的那一個。
效率提升1：電腦屬於你的日常辦公常用裝置，如果第一眼看到的是密密麻麻的圖示，你的效率肯定提不上去，你可以試試騰訊桌面整理，軟體佔用資源不大，在老機器上啟動沒有任何壓力，關鍵的是在這款桌面整理工具還包含了最近文件隨身（需繫結微訊號）、資料夾對映（將放置在任何碟符下的資料夾對映到桌面，相當於在桌面建立了一個直達通道）等實用功能。
場景2：在查詢電腦檔案時，靠一層一層地翻查資料夾，找不到了就用windows自帶的搜尋，結果？無果！
效率提升2：搜尋也是操作電腦的過程中常用的操作，但系統自帶的搜尋速度有點耽誤人生。推薦你試試everything或火柴。everything簡單易用，就是讓你對本地檔案實現秒搜；而火柴則能透過雙擊Ctrl的方式快速調用出搜尋框，並且在本地搜尋和網路搜尋之間自由切換（按Tab）。
場景3：上網搜尋文件資料，自己來回奔走於多個網頁和word文件之間進行Ctrl+C和Ctrl+V，蒐集一篇文章素材花費了大半的時間在視窗切換上。
效率提升3：你可以試試Ditto，它是一款剪貼簿增強工具，能讓你先一頓Ctrl+C，然後再優雅地開啟Word文件，按下Ctrl+~鍵，把複製的內容（包括文字、圖片等）一次性貼到文件中。
場景4：自己在家裡熬夜做著明天下午準備演示的PPT，結果第二天起來忘記複製到隨身碟，去到單位一頓抓狂。
效率提升4：你可以試試堅果雲，它能讓你在任何裝置，隨時隨地實現檔案共享，也就是說使用上堅果雲，你只需像平常一樣操作文件，它會自動同步檔案到雲端；去到單位後，開啟同樣帶有堅果雲客戶端的電腦，就可以繼續變成未完成的文件的。
效率提升5：你可以試試石墨文件，把上頭髮來的表格先匯入進去，然後分享這個表格到群裡，每個人就可以直接協同完成表格的填寫。當所有人填寫完成後，你只需匯出即可！
當然能提升辦公效率的軟體遠不止於此，這只是我一直在用的其中幾款效率工具。其他夥伴還會向你推薦萬彩辦公大師、snipaste、pdfelment，小恐龍公文助手，quicker等好貨，你可以試著把這個問題的所有回答記錄下來，然後根據自己實際碰到的問題尋求良方。